Urlaubs- und Abwesenheitszeiten für Mitarbeiter

123Hundeschule hat ein neues Update freigegeben, welches Hundeschulen und Hundetrainer dabei unterstützt, ihre Mitarbeiter Urlaubs- oder Abwesenheitszeiten zu planen und zu organisieren. Diese Funktion ist besonders nützlich für Hundeschulen, die mehrere Mitarbeiter beschäftigen und deren Arbeitszeiten koordinieren müssen.

Hinterlegen von Abwesenheitszeiten

Unter dem Menüpunkt "Abwesenheiten" innerhalb eines Mitarbeiters können Hundeschulen und Hundetrainer nun die Abwesenheitszeiten ihrer Mitarbeiter bequem verwalten. Dies können Urlaubs- oder Krankheitstage oder andere Abwesenheitsgründe sein. Die Abwesenheit kann auf mehrere Tage (ganztätig) oder ein paar Stunden am Tag eingestellt werden.

Anzeige von Abwesenheitszeiten

Die eingestellten Abwesenheitszeiten werden nun im internen Kalender der 123Hundeschule Software angezeigt, wo sie per "Drag and Drop" verschoben, verkürzt, verlängert oder als ganztägig eingestellt werden können. Diese Abwesenheitszeiten werden dann auch im Buchungskalender der Kunden berücksichtigt, um sicherzustellen, dass innerhalb dieser Abwesenheitszeiten keine Einzeltrainings gebucht werden können.

Abwesenheiten global im Unternehmen einstellen

Darüber hinaus können nun auch global für das Unternehmen Abwesenheitszeiten hinterlegt werden, beispielsweise Betriebsferien oder Winterpausen. Auch diese Abwesenheitszeiten werden im internen Kalender sowie im Buchungskalender berücksichtigt.

Weitere Verbesserungen

Neben den erwähnten Neuerungen hat die aktuelle Version auch weitere Verbesserungen erhalten. So kann die Adresse eines Termins nun direkt in Google Maps geöffnet werden, die Erstellung von Mehrfachkarten mit dazugehörigen Rechnungen wurde vereinfacht und der Kalender wurde für mobile Geräte optimiert. Außerdem werden Einzeltrainings mit internen Notizen im Kalender nun mit einem Icon markiert.

Fazit

Dank des neuen Updates wird die Koordination von Mitarbeiter-Abwesenheitszeiten nun wesentlich einfacher und stressfreier. Auch die anderen Verbesserungen der Software sind sinnvoll und erleichtern den Arbeitsalltag zusätzlich. Die 123Hundeschule Software wird dadurch noch komfortabler und effizienter für Hundeschulen und Hundetrainer.