Therapie dokumentieren. Fortschritte sichtbar machen.
Detaillierte Dokumentation, strukturierte Therapiepläne, lückenlose Kommunikation – ohne Papierchaos.
Deine Arbeit ist komplex: Anamnesen, Therapieverläufe, Hausaufgaben, Berichte für Tierärzte. Zwischen den Terminen verlierst du den Überblick, welcher Hund wo steht? 123Hundeschule gibt dir die Struktur, die deine Arbeit verdient – damit du dich auf die Therapie konzentrieren kannst.
Ohne Zahlungsdaten · In 10 Minuten eingerichtet
Über 400 Hundeschulen und Hundetrainer nutzen die 123Hundeschule, um ihre Prozesse zu verbessern!
Jeder Fall. Jedes Detail. An einem Ort.
Kundenakte, die mitdenkt
Anamnese, Therapieverlauf, Dokumente, Notizen – alles in einer Akte. Du öffnest den Kunden und weißt sofort, wo ihr steht.
- Gesprächsnotizen nach jedem Termin.
- Dokumentiere direkt nach der Sitzung. Die Notizen sind chronologisch sortiert und sofort abrufbar.
- Dokumente hochladen und teilen.
- Tierarztberichte, Videos vom Verhalten, Therapiepläne als PDF – alles beim Kunden gespeichert.
Digitale Formulare statt Papier-Anamnese
Anamnesebogen vorab ausfüllen lassen
Schick den Fragebogen vor dem Ersttermin. Der Kunde füllt aus, du hast alle Infos – bevor ihr euch das erste Mal seht.
- Eigene Formulare erstellen.
- Freitext, Auswahl, Ja/Nein, Unterschrift – baue genau die Fragen, die du für deine Arbeit brauchst.
- Daten landen direkt im System.
- Kein Abtippen: Antworten werden automatisch in der Kundenakte gespeichert.
Einzeltermine, die passen
Terminplanung für intensive Betreuung
Längere Termine, Pufferzeiten zwischen Sitzungen, Hausbesuche – der Kalender passt sich deiner Arbeitsweise an.
- Flexible Terminlängen.
- Erstgespräch 90 Minuten, Folgesitzung 60 Minuten – du legst fest, was buchbar ist.
- Pufferzeiten automatisch.
- Nach jedem Termin Zeit für Dokumentation? Das System blockt automatisch.
Hausaufgaben, die ankommen
Therapiepläne und Übungen teilen
Schick Hausaufgaben, Übungsanleitungen oder Berichte direkt an den Kunden – alles dokumentiert, nichts geht verloren.
- Dokumente per E-Mail versenden.
- PDFs, Therapiepläne, Checklisten – mit einem Klick beim Kunden.
- Öffentliche Notizen für Kunden.
- Notizen, die der Kunde im Portal sieht – perfekt für Zusammenfassungen und nächste Schritte.
Abrechnung ohne Kopfzerbrechen
Rechnungen für Beratungsleistungen
Erstgespräch, Folgesitzung, Hausbesuch mit Fahrtkosten – alles auf einer Rechnung, automatisch erstellt.
- Individuelle Leistungen abrechnen.
- Beratungsstunden, Telefontermine, Berichte für Tierärzte – alles flexibel abrechenbar.
- Fahrtkosten automatisch.
- Bei Hausbesuchen berechnet das System die Strecke und fügt sie zur Rechnung hinzu.
Vergleich
Therapie dokumentieren – vorher und nachher
Was sich ändert, wenn deine Dokumentation digital läuft
Dein Alltag
Mit 123Hundeschule
Handschriftliche Notizen, die du später nicht mehr lesen kannst
Digitale Notizen, durchsuchbar und chronologisch
Anamnese-Zettel vom Kunden abtippen
Kunde füllt online aus, Daten sind sofort da
„Wo war nochmal der Bericht vom Tierarzt?"
Alle Dokumente in der Kundenakte
Hausaufgaben per WhatsApp schicken und vergessen
Dokumente teilen und dokumentieren, wer was bekommen hat
Rechnungen schreiben zwischen zwei Terminen
Rechnung erstellt sich bei Buchung automatisch
Starte in 5 Minuten
Registriere dich, importiere deine Kunden und erlebe, wie viel Zeit du sparst. 30 Tage kostenlos testen, dann entscheiden. Kostenlos registrierenOhne Zahlungsdaten. Kein Abo.
Das sagen Hundetrainer:innen
So erleichtert 123Hundeschule meinen Alltag
"Ich dachte erst: Schon wieder ʼne Software… jetzt frag ich mich: Wie gingʼs eigentlich ohne?"
"Ich hatte immer Probleme mit der Buchhaltung. Jetzt läuft alles automatisch und ich kann mich endlich auf das Training konzentrieren."
"Ich bin nicht so technisch, aber das System ist wirklich einfach zu bedienen. Selbst ich komme damit klar."
"Mein Problem war immer die Kommunikation mit den Kunden. Jetzt bekommen sie automatisch Erinnerungen und ich muss nicht mehr hinterher telefonieren."
"Früher hatten die Kunden oft vergessen, dass sie einen Termin hatten. Jetzt bekommen sie rechtzeitig Erinnerungen und kommen viel zuverlässiger. Das macht einen riesigen Unterschied."
"Online-Zahlungen waren für mich Neuland. Jetzt läuft alles reibungslos und ich muss nicht mehr hinter den Zahlungen herlaufen."
"Die Verwaltung war mein Alptraum. Jetzt ist alles strukturiert und ich finde sofort, was ich brauche. Fühlt sich an wie ein neuer Job."
Hundeschule – smart & sicher
So vereinfachen wir deinen Arbeitsalltag!
Flexibilität und Einfachheit sind unsere Spezialgebiete. Aus diesem Grund arbeiten wir mit unseren vielfältigen Funktionen daran, deine Hundeschule digital werden zu lassen und alle Details abzudecken.
Terminplaner
Plane deine Arbeit effizient. Feiertage und Urlaub werden automatisch berücksichtigt.
Anfragen an einem Ort
Alle Kundenanfragen landen zentral im System. Du verpasst keine Anfrage mehr.
Standorte und Team
Verwalte mehrere Standorte und Mitarbeiter:innen an einem Ort.
Abonnements im Griff
Behalte alle Abo-Zahlen im Blick. Monatliche Auswertungen auf einen Blick.
Mehrfachkarten
5er- und 10er-Karten verwalten. Guthaben wird automatisch abgezogen.
Aufgaben und Erinnerungen
To-Do-Listen im Dashboard. Automatische Erinnerungen, wenn etwas fällig wird.
Belege und Buchhaltung
Verbinde dein Bankkonto. Automatische Belegerkennung erledigt den Rest.
Dein Branding
Logo, Farben und Layouts individuell anpassen. Deine Dokumente, dein Look.
Vorlagen für alles
E-Mail-Vorlagen, Rechnungstexte und Kursbeschreibungen einmal anlegen, immer wieder nutzen.
Server in Deutschland
Serverstandort Deutschland. TLS-Verschlüsselung und DDoS-Schutz inklusive.
DSGVO-konform
Alle Datenschutz-Bestimmungen werden eingehalten. Deine Kundendaten sind sicher.
Persönlicher Support
Bei Fragen hilft dir unser Support-Team kostenlos. Per E-Mail oder Feedback-Button.
Digitale Formulare
Anamnesebögen, Einwilligungen und Bankdaten digital erfassen. Kunden füllen aus, du bekommst saubere Daten.
Terminerinnerungen
Einen Tag vor dem Training erhalten deine Kunden automatisch eine Erinnerung per E-Mail.
Kunden auf der Karte
Sieh auf einen Blick, wo deine Kunden wohnen. Perfekt für neue Trainingsorte oder Fahrtrouten.
Einfache Preise für jeden ✌️
Keine Verpflichtung. Jederzeit kündbar. 30 Tage kostenlos testen.
Starter
Die beste Wahl für einzelne Hundetrainer, um unsere Starter-Funktionen erstmal kennenzulernen.
- 1 Benutzer:in
- Kurs und Gruppenverwaltung
- Einzeltrainings und Veranstaltungen
- Kunden und Hundeverwaltung
- Anfragen und E-Mails
- Support via Feedback-Button
Plus
Das optimale Paket für Hundetrainer und kleine Hundeschulen mit allen wichtigen Funktionen.
- Alle Funktionen aus Starter
- 2 Benutzer:innen
- Buchungskalender Einzeltraining
- Rechnungen & Belege
-
Online-Zahlungen((Lastschrift, Kreditkarte, Apple/Google Pay))
- Gutscheine
- Fahrtenbuch
- Abonnements
- Online-Banking
- EÜR & Cashflow
- Support via Feedback-Button
Premium
Unser Premium-Paket für Hundeschulen mit Team, die alle Bereiche digitalisieren möchten.
- Alle Funktionen aus Plus
- 5 Benutzer:innen
- Individuelle Rollenverwaltung
Alle Tarife im Vergleich 📊
Starter
Die beste Wahl für einzelne Hundetrainer, um unsere Starter-Funktionen erstmal kennenzulernen.
Hundeschule
- Einzeltraining
- Yes
- Online Buchungskalender Einzeltraining
- No
- Kurse
- Yes
- Gruppen
- Yes
- Veranstaltungen
- Yes
Allgemein
- Anzahl Benutzer:innen
- Yes
- Weitere Benutzer:innen
- No
- Kundenverwaltung
- Yes
- Hundeverwaltung
- Yes
- Anfragen
- Yes
- E-Mails
- Yes
- Aufgaben
- Yes
- Mehrfachkarten
- Yes
- Feedback
- No
Finanzen
- Rechnungen
- No
- Belege
- No
- Gutscheine
- No
- Fahrtenbuch
- No
- Abonnements
- No
- EÜR & Cashflow
- No
Team
- Individuelle Rollenverwaltung
- No
- Mehrere Unternehmenseinheiten
- No
Import
- Import der bestehenden Kunden (CSV, Excel)
- Yes
- Individueller Import (Teilnehmer:innen, Mehrfachkarten, Abonnements)
- nach Aufwand
Support
- Support via Feedback-Button & E-Mail
- Yes
- Einrichtungstermin
- No
- Support via Video-Termin
- 25€ pro 15 Minuten
- Anwenderschulungen Online
- 99€ pro Std.
Plus
Das optimale Paket für Hundetrainer und kleine Hundeschulen mit allen wichtigen Funktionen.
Hundeschule
- Einzeltraining
- Yes
- Online Buchungskalender Einzeltraining
- Yes
- Kurse
- Yes
- Gruppen
- Yes
- Veranstaltungen
- Yes
Allgemein
- Anzahl Benutzer:innen
- 2
- Weitere Benutzer:innen
- 15€ pro Benutzer und Monat
- Kundenverwaltung
- Yes
- Hundeverwaltung
- Yes
- Anfragen
- Yes
- E-Mails
- Yes
- Aufgaben
- Yes
- Mehrfachkarten
- Yes
- Feedback
- Yes
Finanzen
- Rechnungen
- Yes
- Belege
- Yes
- Gutscheine
- Yes
- Fahrtenbuch
- Yes
- Abonnements
- Yes
- EÜR & Cashflow
- Yes
Team
- Individuelle Rollenverwaltung
- No
- Mehrere Unternehmenseinheiten
- No
Import
- Import der bestehenden Kunden (CSV, Excel)
- Yes
- Individueller Import (Teilnehmer:innen, Mehrfachkarten, Abonnements)
- nach Aufwand
Support
- Support via Feedback-Button & E-Mail
- Yes
- Einrichtungstermin
- Yes
- Support via Video-Termin
- 25€ pro 15 Minuten
- Anwenderschulungen Online
- 99€ pro Std.
Premium
Unser Premium-Paket für Hundeschulen mit Team, die alle Bereiche digitalisieren möchten.
Hundeschule
- Einzeltraining
- Yes
- Online Buchungskalender Einzeltraining
- Yes
- Kurse
- Yes
- Gruppen
- Yes
- Veranstaltungen
- Yes
Allgemein
- Anzahl Benutzer:innen
- 5
- Weitere Benutzer:innen
- 15€ pro Benutzer und Monat
- Kundenverwaltung
- Yes
- Hundeverwaltung
- Yes
- Anfragen
- Yes
- E-Mails
- Yes
- Aufgaben
- Yes
- Mehrfachkarten
- Yes
- Feedback
- Yes
Finanzen
- Rechnungen
- Yes
- Belege
- Yes
- Gutscheine
- Yes
- Fahrtenbuch
- Yes
- Abonnements
- Yes
- EÜR & Cashflow
- Yes
Team
- Individuelle Rollenverwaltung
- Yes
- Mehrere Unternehmenseinheiten
- Yes
Import
- Import der bestehenden Kunden (CSV, Excel)
- Yes
- Individueller Import (Teilnehmer:innen, Mehrfachkarten, Abonnements)
- nach Aufwand
Support
- Support via Feedback-Button & E-Mail
- Yes
- Einrichtungstermin
- Yes
- Support via Video-Termin
- 25€ pro 15 Minuten
- Anwenderschulungen Online
- 99€ pro Std.
Hundeschule
| Funktion | Starter | Plus | Premium |
|---|---|---|---|
| Einzeltraining | Yes | Yes | Yes |
| Online Buchungskalender Einzeltraining | No | Yes | Yes |
| Kurse | Yes | Yes | Yes |
| Gruppen | Yes | Yes | Yes |
| Veranstaltungen | Yes | Yes | Yes |
Allgemein
| Funktion | Starter | Plus | Premium |
|---|---|---|---|
| Anzahl Benutzer:innen | Yes | 2 | 5 |
| Weitere Benutzer:innen | No | 15€ pro Benutzer und Monat | 15€ pro Benutzer und Monat |
| Kundenverwaltung | Yes | Yes | Yes |
| Hundeverwaltung | Yes | Yes | Yes |
| Anfragen | Yes | Yes | Yes |
| E-Mails | Yes | Yes | Yes |
| Aufgaben | Yes | Yes | Yes |
| Mehrfachkarten | Yes | Yes | Yes |
| Feedback | No | Yes | Yes |
Finanzen
| Funktion | Starter | Plus | Premium |
|---|---|---|---|
| Rechnungen | No | Yes | Yes |
| Belege | No | Yes | Yes |
| Gutscheine | No | Yes | Yes |
| Fahrtenbuch | No | Yes | Yes |
| Abonnements | No | Yes | Yes |
| EÜR & Cashflow | No | Yes | Yes |
Team
| Funktion | Starter | Plus | Premium |
|---|---|---|---|
| Individuelle Rollenverwaltung | No | No | Yes |
| Mehrere Unternehmenseinheiten | No | No | Yes |
Import
| Funktion | Starter | Plus | Premium |
|---|---|---|---|
| Import der bestehenden Kunden (CSV, Excel) | Yes | Yes | Yes |
| Individueller Import (Teilnehmer:innen, Mehrfachkarten, Abonnements) | nach Aufwand | nach Aufwand | nach Aufwand |
Support
| Funktion | Starter | Plus | Premium |
|---|---|---|---|
| Support via Feedback-Button & E-Mail | Yes | Yes | Yes |
| Einrichtungstermin | No | Yes | Yes |
| Support via Video-Termin | 25€ pro 15 Minuten | 25€ pro 15 Minuten | 25€ pro 15 Minuten |
| Anwenderschulungen Online | 99€ pro Std. | 99€ pro Std. | 99€ pro Std. |
Noch mehr und größer?!
Du hast mehr als 5 Mitarbeiter:innen oder hast Individuelle Abläufe, welche du gerne beibehalten möchtest? Dann lass uns darüber sprechen, wie wir dir helfen können. 🤓
Was ist enthalten
- Unbegrenze Benutzer:innen
- Eigene Domain
- Individuelle Anpassungen
Häufige Fragen
In der Software wirst du dich schnell zu Hause fühlen. Um dir einen Überblick zu geben, haben wir hier die wichtigsten Informationen zusammengestellt. Alle anderen Fragen kannst du uns gerne per E-Mail stellen.
- Ist der Umstieg von meiner jetzigen Lösung kompliziert?
- Nein. Du kannst deine Kundendaten per CSV oder Excel importieren. Im Plus- und Premium-Tarif bekommst du einen kostenlosen Einrichtungstermin, bei dem wir dir beim Start helfen.
- Ich bin nicht so technisch – ist die Software trotzdem für mich?
- Ja. Die Software ist bewusst einfach gehalten. Die meisten Nutzer:innen finden sich innerhalb weniger Minuten zurecht. Bei Fragen hilft dir unser Support-Team kostenlos weiter.
- Was passiert nach den 30 Testtagen?
- Du entscheidest, ob du ein Abo abschließen möchtest. Es gibt keine automatische Verlängerung und keine versteckten Kosten. Deine Testdaten bleiben erhalten, wenn du dich für ein Abo entscheidest.
- Lohnt sich der Preis für mich?
- Die meisten Nutzer:innen sparen 3-5 Stunden pro Woche durch automatisierte Abläufe. Bei einem Stundensatz von 50€ sind das 600-1000€ im Monat – das Abo kostet ab 19€. Das bedeutet mehr Zeit für Training und Kunden statt Büroarbeit.
- Welche Tarife gibt es?
- Es gibt drei Tarife: Starter (ab 19€/Monat) für einzelne Trainer:innen, Plus (ab 39€/Monat) mit Rechnungen und Buchungskalender, und Premium (ab 99€/Monat) für Teams mit mehreren Mitarbeiter:innen.
- Kann ich die Software von überall nutzen?
- Ja. Die Software läuft im Browser – auf Computer, Tablet oder Smartphone. Keine Installation nötig. Einfach einloggen und loslegen.
- Wie kündige ich, wenn ich nicht zufrieden bin?
- Monatlich kündbar mit wenigen Klicks in deinem Account. Keine Mindestlaufzeit, keine komplizierten Kündigungsfristen.
- Sind meine Kundendaten sicher?
- Ja. Server in Deutschland, TLS-Verschlüsselung und volle DSGVO-Konformität. Deine Daten gehören dir.
- Welche Zahlungsmethoden werden akzeptiert?
- Kreditkarte und PayPal. Für deine Kunden bieten wir zusätzlich Lastschrift, Apple Pay und Google Pay an.
- Wer zählt als Benutzer?
- Jede Person, die als Mitarbeiter:in eingetragen ist – egal ob Trainer:in, Bürokraft oder Inhaber:in, und unabhängig davon, ob sie einen Systemzugang hat.
- Gibt es regelmäßige Updates?
- Ja. Wir entwickeln die Software ständig weiter. Neue Funktionen und Verbesserungen sind im Abo enthalten – ohne Aufpreis.
- Was passiert mit meinen Daten, wenn ich kündige?
- Deine Daten werden nach der Kündigung DSGVO-konform gelöscht. Du kannst vorher einen Export deiner Daten anfordern.