Arbeitszeit, die sich selbst erfasst.
Erledigte Einzelstunden, Gruppen und Kurse werden automatisch als Arbeitszeit verbucht. Den Rest trägst du in Sekunden nach – am Monatsende steht die Stundenübersicht als PDF.
Wie viele Stunden hat dein Team diesen Monat wirklich gearbeitet? Die Arbeitszeiterfassung beantwortet das ohne Excel-Tabelle. Termine aus deinem Kalender werden automatisch zu Zeiteinträgen, Vorbereitung, Fahrzeiten und Büroarbeit trägst du mit zwei Klicks nach. Am Monatsende schreibst du den Monat fest und bekommst eine saubere Stundenübersicht als PDF – fertig für die Lohnabrechnung.
Ohne Zahlungsdaten · In 10 Minuten eingerichtet
Über 400 Hundeschulen und Hundetrainer nutzen die 123Hundeschule, um ihre Prozesse zu verbessern!
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Automatisch aus dem Kalender
Der größte Teil erfasst sich von allein
Stattgefundene Einzelstunden, Gruppentrainings, Kurse und Veranstaltungen legt das System selbst als Zeiteintrag an – mit den Uhrzeiten des Termins und der passenden Stundenart. Du musst dafür nichts tun.
- Einzelstunden ohne Nacharbeit.
- Sobald eine Stunde auf „Stattgefunden" steht, entsteht der Eintrag. Vergisst du es, erledigt das System es am Folgetag.
- Co-Trainer:innen zählen mit.
- Bist du zweite:r Trainer:in im Gruppentermin, bekommst du einen eigenen Zeiteintrag mit denselben Uhrzeiten.
Nachtragen in Sekunden
Alles, was nicht im Kalender steht
Vorbereitung, Telefonate, Fahrten, Platzpflege: In „Mein Tag" tippst du auf das Uhr-Symbol oder auf eine „Zeit erfassen"-Schaltfläche zwischen zwei Terminen – die Startzeit ist schon passend vorbelegt.
- Endzeit mit einem Tipp.
- Über „+ 15 Min." und „+ 1 Std." passt du die Dauer an und siehst sie live mitlaufen.
- Dreizehn Stundenarten.
- Von Einzelstunde über Fahrzeit bis Platzpflege – jede Zeit landet in der richtigen Schublade.
Monatsabschluss
Einmal festschreiben, PDF ist fertig
Am Monatsende wählst du „Monat festschreiben". Die Einträge werden gegen Änderungen gesperrt, und daraus entsteht automatisch die Stundenübersicht als PDF – nach Tagen gruppiert, mit Summen je Mitarbeiter:in und je Stundenart.
- Gesperrt heißt gesperrt.
- Ein festgeschriebener Monat lässt sich nicht mehr versehentlich ändern, jede Änderung ist protokolliert.
- Erinnerung zum Monatsanfang.
- Liegt der Vormonat noch offen, bekommst du eine E-Mail. Ist alles fest, bleibt dein Postfach still.
Berichte und Export
Jeder Zeitraum, ein Klick
Du brauchst die Stunden für eine Woche, ein Quartal oder eine einzelne Person? Zeitraum filtern, Bericht als PDF laden – ohne etwas festzuschreiben. Für die Weiterverarbeitung gibt es den Excel-Export.
- PDF für die Lohnbuchhaltung.
- Neutral, leicht lesbar und mit allen Summen – ideal als Anlage für Steuerberatung oder Lohnbüro.
- Excel für alles andere.
- Je Zeile Mitarbeiter:in, Datum, Stundenart, Terminbezug, Netto-Minuten, Status und Notiz.
Zahlen, die Entscheidungen tragen
Du siehst, welche Angebote sich lohnen
Erfasste Stunden, der Verlauf über das Jahr und die Verteilung nach Tätigkeit stehen auf drei Kennzahlen-Karten. Zusammen mit dem internen Stundensatz zeigt dir die Wirtschaftlichkeit Kosten und Marge je Kurs, Gruppe und Einzeltraining.
- Marge statt Bauchgefühl.
- Welcher Welpenkurs trägt sich, welcher frisst Vorbereitungszeit? Die Auswertung sagt es dir.
- Jede:r sieht das Richtige.
- Über Rollen legst du fest, wer nur eigene Zeiten sieht und wer das ganze Team – inklusive Festschreiben.
Vergleich
Arbeitszeit – vorher und nachher
Was passiert, wenn die Stunden im System entstehen statt in Excel.
Dein Alltag
Mit 123Hundeschule
Stundenzettel in Excel pflegen
Erledigte Termine buchen sich selbst als Arbeitszeit
Am Monatsende alles zusammensuchen
Monat festschreiben, Stundenübersicht ist fertig
Fahrzeit und Büroarbeit gehen unter
Eigene Stundenart je Eintrag, nichts fällt raus
Niemand weiß, ob sich ein Kurs rechnet
Kosten und Marge je Angebot auf einen Blick
Nachweis? Hoffentlich reicht der Kalender
Protokolliert, gesperrt und jederzeit exportierbar
Starte in 5 Minuten
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Passt dazu
Diese Funktionen interessieren dich vielleicht auch
Einzeltraining & Buchungskalender
Dein Online-Buchungskalender erledigt das Termin-Ping-Pong, schließt Doppelbuchungen aus und zieht Einheiten von Mehrfachkarten automatisch ab.
Gruppentraining
Offene, halb-offene oder geschlossene Gruppen – jede Variante mit eigener Logik, automatischen Abrechnungen und Wartelisten ohne Wenn und Aber.
Rechnungen, Mahnungen & Erinnerungen
Vom automatischen Erstellen bei Buchung bis zur dreistufigen Mahnung – das System hält deine offenen Posten klein und deinen Cashflow gesund.
Das sagen Hundetrainer:innen
So erleichtert 123Hundeschule meinen Alltag
"Mit 123Hundeschule ist unsere Kursplanung endlich entspannt – weniger E-Mails, weniger Chaos, mehr Zeit auf dem Platz."
"Nach einem Jahr kann ich sagen: Es hat mein Leben verändert. Ich arbeite weniger, verdiene mehr und bin entspannter. Hätte ich früher machen sollen."
"Ich bin nicht so technisch, aber das System ist wirklich einfach zu bedienen. Selbst ich komme damit klar."
"Ich dachte erst: Schon wieder ʼne Software… jetzt frag ich mich: Wie gingʼs eigentlich ohne?"
"Mein Problem war immer die Kommunikation mit den Kunden. Jetzt bekommen sie automatisch Erinnerungen und ich muss nicht mehr hinterher telefonieren."
"Die Kartenansicht ist genial. Ich sehe sofort, wo meine Kunden wohnen und kann neue Kurse strategisch planen. Hat mir schon 3 neue Gruppenkurse gebracht."
"Online-Zahlungen waren für mich Neuland. Jetzt läuft alles reibungslos und ich muss nicht mehr hinter den Zahlungen herlaufen."
Hundeschule – smart & sicher
So vereinfachen wir deinen Arbeitsalltag!
Flexibilität und Einfachheit sind unsere Spezialgebiete. Aus diesem Grund arbeiten wir mit unseren vielfältigen Funktionen daran, deine Hundeschule digital werden zu lassen und alle Details abzudecken.
Terminplaner
Plane deine Arbeit effizient. Feiertage und Urlaub werden automatisch berücksichtigt.
Anfragen an einem Ort
Alle Kundenanfragen landen zentral im System. Du verpasst keine Anfrage mehr.
Arbeitszeiten im Blick
Erledigte Termine werden automatisch als Arbeitszeit verbucht. Am Monatsende steht die Stundenübersicht als PDF.
Standorte und Team
Verwalte mehrere Standorte und Mitarbeiter:innen an einem Ort.
Abonnements im Griff
Behalte alle Abo-Zahlen im Blick. Monatliche Auswertungen auf einen Blick.
Mehrfachkarten
5er- und 10er-Karten verwalten. Guthaben wird automatisch abgezogen.
Aufgaben und Erinnerungen
To-Do-Listen im Dashboard. Automatische Erinnerungen, wenn etwas fällig wird.
Belege und Buchhaltung
Verbinde dein Bankkonto. Automatische Belegerkennung erledigt den Rest.
Dein Branding
Logo, Farben und Layouts individuell anpassen. Deine Dokumente, dein Look.
Vorlagen für alles
E-Mail-Vorlagen, Rechnungstexte und Kursbeschreibungen einmal anlegen, immer wieder nutzen.
Server in Deutschland
Serverstandort Deutschland. TLS-Verschlüsselung und DDoS-Schutz inklusive.
DSGVO-konform
Alle Datenschutz-Bestimmungen werden eingehalten. Deine Kundendaten sind sicher.
Persönlicher Support
Bei Fragen hilft dir unser Team kostenlos und persönlich – per E-Mail oder Feedback-Button, mit Antwort am selben Werktag. Dazu über 1.000 Antworten im Hilfe-Center.
Digitale Formulare
Anamnesebögen, Einwilligungen und Bankdaten digital erfassen. Kunden füllen aus, du bekommst saubere Daten.
Terminerinnerungen
Einen Tag vor dem Training erhalten deine Kunden automatisch eine Erinnerung per E-Mail.
Kunden auf der Karte
Sieh auf einen Blick, wo deine Kunden wohnen. Perfekt für neue Trainingsorte oder Fahrtrouten.
Einfache Preise für jeden ✌️
Keine Verpflichtung. Jederzeit kündbar. 30 Tage kostenlos testen.
Starter
Die beste Wahl für einzelne Hundetrainer, um unsere Starter-Funktionen erstmal kennenzulernen.
- 1 Benutzer:in
- Kurs und Gruppenverwaltung
- Einzeltrainings und Veranstaltungen
- Kunden und Hundeverwaltung
- Anfragen und E-Mails
-
Persönlicher Support(Antwort am selben Werktag)
Plus
Das optimale Paket für Hundetrainer und kleine Hundeschulen mit allen wichtigen Funktionen.
- Alle Funktionen aus Starter
- 2 Benutzer:innen
- Buchungskalender Einzeltraining
- Rechnungen & Belege
-
Online-Zahlungen(Lastschrift, Kreditkarte, Apple/Google Pay)
- Gutscheine
- Fahrtenbuch
- Abonnements
- Online-Banking
- EÜR & Cashflow
-
Persönlicher Support(Antwort am selben Werktag)
Premium
Unser Premium-Paket für Hundeschulen mit Team, die alle Bereiche digitalisieren möchten.
- Alle Funktionen aus Plus
- 5 Benutzer:innen
- Individuelle Rollenverwaltung
- Automatische Zahlungserrinnerungen
- Mahnungen
- API-Schnittstelle
- Arbeitszeiterfassung
-
Persönlicher Support(Antwort am selben Werktag)
Alle Tarife im Vergleich 📊
Starter
Die beste Wahl für einzelne Hundetrainer, um unsere Starter-Funktionen erstmal kennenzulernen.
Hundeschule
- Einzeltraining
- Yes
- Online Buchungskalender Einzeltraining
- No
- Kurse
- Yes
- Gruppen
- Yes
- Veranstaltungen
- Yes
Allgemein
- Anzahl Benutzer:innen
- Yes
- Weitere Benutzer:innen
- No
- Kundenverwaltung
- Yes
- Hundeverwaltung
- Yes
- Anfragen
- Yes
- E-Mails
- Yes
- Aufgaben
- Yes
- Mehrfachkarten
- Yes
- Feedback
- No
- API-Schnittstelle
- No
Finanzen
- Rechnungen
- No
- Belege
- No
- Gutscheine
- No
- Fahrtenbuch
- No
- Abonnements
- No
- EÜR & Cashflow
- No
- Automatische Zahlungserrinnerungen
- No
- Mahnungen
- No
Team
- Individuelle Rollenverwaltung
- No
- Mehrere Unternehmenseinheiten
- No
- Arbeitszeiterfassung (Stundenübersicht & Export)
- No
Import
- Import der bestehenden Kunden (CSV, Excel)
- Yes
- Individueller Import (Teilnehmer:innen, Mehrfachkarten, Abonnements)
- nach Aufwand
Support
- Persönlicher Support per Feedback-Button & E-Mail (Antwort am selben Werktag)
- Yes
- Einrichtungstermin
- No
- Support via Video-Termin
- 25€ pro 15 Minuten
- Anwenderschulungen Online
- 99€ pro Std.
Plus
Das optimale Paket für Hundetrainer und kleine Hundeschulen mit allen wichtigen Funktionen.
Hundeschule
- Einzeltraining
- Yes
- Online Buchungskalender Einzeltraining
- Yes
- Kurse
- Yes
- Gruppen
- Yes
- Veranstaltungen
- Yes
Allgemein
- Anzahl Benutzer:innen
- 2
- Weitere Benutzer:innen
- 15€ pro Benutzer und Monat
- Kundenverwaltung
- Yes
- Hundeverwaltung
- Yes
- Anfragen
- Yes
- E-Mails
- Yes
- Aufgaben
- Yes
- Mehrfachkarten
- Yes
- Feedback
- Yes
- API-Schnittstelle
- No
Finanzen
- Rechnungen
- Yes
- Belege
- Yes
- Gutscheine
- Yes
- Fahrtenbuch
- Yes
- Abonnements
- Yes
- EÜR & Cashflow
- Yes
- Automatische Zahlungserrinnerungen
- No
- Mahnungen
- No
Team
- Individuelle Rollenverwaltung
- No
- Mehrere Unternehmenseinheiten
- No
- Arbeitszeiterfassung (Stundenübersicht & Export)
- No
Import
- Import der bestehenden Kunden (CSV, Excel)
- Yes
- Individueller Import (Teilnehmer:innen, Mehrfachkarten, Abonnements)
- nach Aufwand
Support
- Persönlicher Support per Feedback-Button & E-Mail (Antwort am selben Werktag)
- Yes
- Einrichtungstermin
- Yes
- Support via Video-Termin
- 25€ pro 15 Minuten
- Anwenderschulungen Online
- 99€ pro Std.
Premium
Unser Premium-Paket für Hundeschulen mit Team, die alle Bereiche digitalisieren möchten.
Hundeschule
- Einzeltraining
- Yes
- Online Buchungskalender Einzeltraining
- Yes
- Kurse
- Yes
- Gruppen
- Yes
- Veranstaltungen
- Yes
Allgemein
- Anzahl Benutzer:innen
- 5
- Weitere Benutzer:innen
- 15€ pro Benutzer und Monat
- Kundenverwaltung
- Yes
- Hundeverwaltung
- Yes
- Anfragen
- Yes
- E-Mails
- Yes
- Aufgaben
- Yes
- Mehrfachkarten
- Yes
- Feedback
- Yes
- API-Schnittstelle
- Yes
Finanzen
- Rechnungen
- Yes
- Belege
- Yes
- Gutscheine
- Yes
- Fahrtenbuch
- Yes
- Abonnements
- Yes
- EÜR & Cashflow
- Yes
- Automatische Zahlungserrinnerungen
- Yes
- Mahnungen
- Yes
Team
- Individuelle Rollenverwaltung
- Yes
- Mehrere Unternehmenseinheiten
- Yes
- Arbeitszeiterfassung (Stundenübersicht & Export)
- Yes
Import
- Import der bestehenden Kunden (CSV, Excel)
- Yes
- Individueller Import (Teilnehmer:innen, Mehrfachkarten, Abonnements)
- nach Aufwand
Support
- Persönlicher Support per Feedback-Button & E-Mail (Antwort am selben Werktag)
- Yes
- Einrichtungstermin
- Yes
- Support via Video-Termin
- 25€ pro 15 Minuten
- Anwenderschulungen Online
- 99€ pro Std.
Hundeschule
| Funktion | Starter | Plus | Premium |
|---|---|---|---|
| Einzeltraining | Yes | Yes | Yes |
| Online Buchungskalender Einzeltraining | No | Yes | Yes |
| Kurse | Yes | Yes | Yes |
| Gruppen | Yes | Yes | Yes |
| Veranstaltungen | Yes | Yes | Yes |
Allgemein
| Funktion | Starter | Plus | Premium |
|---|---|---|---|
| Anzahl Benutzer:innen | Yes | 2 | 5 |
| Weitere Benutzer:innen | No | 15€ pro Benutzer und Monat | 15€ pro Benutzer und Monat |
| Kundenverwaltung | Yes | Yes | Yes |
| Hundeverwaltung | Yes | Yes | Yes |
| Anfragen | Yes | Yes | Yes |
| E-Mails | Yes | Yes | Yes |
| Aufgaben | Yes | Yes | Yes |
| Mehrfachkarten | Yes | Yes | Yes |
| Feedback | No | Yes | Yes |
| API-Schnittstelle | No | No | Yes |
Finanzen
| Funktion | Starter | Plus | Premium |
|---|---|---|---|
| Rechnungen | No | Yes | Yes |
| Belege | No | Yes | Yes |
| Gutscheine | No | Yes | Yes |
| Fahrtenbuch | No | Yes | Yes |
| Abonnements | No | Yes | Yes |
| EÜR & Cashflow | No | Yes | Yes |
| Automatische Zahlungserrinnerungen | No | No | Yes |
| Mahnungen | No | No | Yes |
Team
| Funktion | Starter | Plus | Premium |
|---|---|---|---|
| Individuelle Rollenverwaltung | No | No | Yes |
| Mehrere Unternehmenseinheiten | No | No | Yes |
| Arbeitszeiterfassung (Stundenübersicht & Export) | No | No | Yes |
Import
| Funktion | Starter | Plus | Premium |
|---|---|---|---|
| Import der bestehenden Kunden (CSV, Excel) | Yes | Yes | Yes |
| Individueller Import (Teilnehmer:innen, Mehrfachkarten, Abonnements) | nach Aufwand | nach Aufwand | nach Aufwand |
Support
| Funktion | Starter | Plus | Premium |
|---|---|---|---|
| Persönlicher Support per Feedback-Button & E-Mail (Antwort am selben Werktag) | Yes | Yes | Yes |
| Einrichtungstermin | No | Yes | Yes |
| Support via Video-Termin | 25€ pro 15 Minuten | 25€ pro 15 Minuten | 25€ pro 15 Minuten |
| Anwenderschulungen Online | 99€ pro Std. | 99€ pro Std. | 99€ pro Std. |
Noch mehr und größer?!
Du hast mehr als 5 Mitarbeiter:innen oder hast Individuelle Abläufe, welche du gerne beibehalten möchtest? Dann lass uns darüber sprechen, wie wir dir helfen können. 🤓
Was ist enthalten
- Unbegrenze Benutzer:innen
- Eigene Domain
- Individuelle Anpassungen
Häufige Fragen
In der Software wirst du dich schnell zu Hause fühlen. Um dir einen Überblick zu geben, haben wir hier die wichtigsten Informationen zusammengestellt. Alle anderen Fragen kannst du uns gerne per E-Mail stellen.
- Was ist 123Hundeschule?
- 123Hundeschule ist eine in Deutschland gehostete, DSGVO-konforme Software für Hundeschulen, Hundetrainer:innen, Verhaltenstherapeut:innen und Hundefriseur:innen. Sie vereint Online-Buchung, Kurs- und Gruppenverwaltung, Kunden- und Hundeakte sowie automatische Rechnungsstellung in einem Browser-System – ohne Installation. Über 400 Hundeschulen organisieren damit Termine, Teilnehmer:innen und Buchhaltung. 30 Tage kostenlos, monatlich kündbar.
- Für wen ist 123Hundeschule geeignet?
- Für selbstständige Hundetrainer:innen, Hundeschulen mit mehreren Trainer:innen, Verhaltenstherapeut:innen und Hundefriseur:innen. Egal ob Einzelperson oder Team mit mehreren Standorten – vom Starter-Tarif für Einzeltrainer:innen bis zum Premium-Tarif für Teams wächst die Software mit deinem Betrieb mit.
- Ist der Umstieg von meiner jetzigen Lösung kompliziert?
- Nein. Du kannst deine Kundendaten per CSV oder Excel importieren. Im Plus- und Premium-Tarif bekommst du einen kostenlosen Einrichtungstermin, bei dem wir dir beim Start helfen.
- Ich bin nicht so technisch – ist die Software trotzdem für mich?
- Ja. Die Software ist bewusst einfach gehalten. Die meisten Nutzer:innen finden sich innerhalb weniger Minuten zurecht. Bei Fragen hilft dir unser Team kostenlos und persönlich weiter – mit Antwort am selben Werktag. Viele Antworten findest du außerdem sofort im Hilfe-Center mit über 1.000 Anleitungen und häufigen Fragen.
- Was passiert nach den 30 Testtagen?
- Du entscheidest, ob du ein Abo abschließen möchtest. Es gibt keine automatische Verlängerung und keine versteckten Kosten. Deine Testdaten bleiben erhalten, wenn du dich für ein Abo entscheidest.
- Lohnt sich der Preis für mich?
- Die meisten Nutzer:innen sparen 3-5 Stunden pro Woche durch automatisierte Abläufe. Bei einem Stundensatz von 50€ sind das 600-1000€ im Monat – das Abo kostet ab 19€. Das bedeutet mehr Zeit für Training und Kunden statt Büroarbeit.
- Welche Tarife gibt es?
- Es gibt drei Tarife: Starter (ab 19€/Monat) für einzelne Trainer:innen, Plus (ab 39€/Monat) mit Rechnungen und Buchungskalender, und Premium (ab 99€/Monat) für Teams mit mehreren Mitarbeiter:innen.
- Was kostet eine Software für Hundeschulen?
- Software für Hundeschulen kostet je nach Funktionsumfang meist zwischen 19€ und 100€ pro Monat. Bei 123Hundeschule gibt es drei Tarife: Starter ab 19€/Monat für einzelne Trainer:innen, Plus ab 39€/Monat mit Rechnungen und Buchungskalender und Premium ab 99€/Monat für Teams. Alle Tarife sind 30 Tage kostenlos testbar und monatlich kündbar – ohne Einrichtungsgebühr.
- Kann ich die Software von überall nutzen?
- Ja. Die Software läuft im Browser – auf Computer, Tablet oder Smartphone. Keine Installation nötig. Einfach einloggen und loslegen.
- Wie kündige ich, wenn ich nicht zufrieden bin?
- Monatlich kündbar mit wenigen Klicks in deinem Account. Keine Mindestlaufzeit, keine komplizierten Kündigungsfristen.
- Sind meine Kundendaten sicher?
- Ja. Server in Deutschland, TLS-Verschlüsselung und volle DSGVO-Konformität. Deine Daten gehören dir.
- Welche Zahlungsmethoden werden akzeptiert?
- Kreditkarte und PayPal. Für deine Kunden bieten wir zusätzlich Lastschrift, Apple Pay und Google Pay an.
- Wer zählt als Benutzer?
- Jede Person, die als Mitarbeiter:in eingetragen ist – egal ob Trainer:in, Bürokraft oder Inhaber:in, und unabhängig davon, ob sie einen Systemzugang hat.
- Gibt es regelmäßige Updates?
- Ja. Wir entwickeln die Software ständig weiter. Neue Funktionen und Verbesserungen sind im Abo enthalten – ohne Aufpreis.
- Was passiert mit meinen Daten, wenn ich kündige?
- Deine Daten werden nach der Kündigung DSGVO-konform gelöscht. Du kannst vorher einen Export deiner Daten anfordern.