Kund:innen buchen den Zeitraum online, Zimmer und Kapazität prüft die Software, Zuschläge für Feiertage und Heizsaison hängen sich selbst an. Das Bestandsbuch schreibt sich beim Check-in.
Software für die Hundepension: Aufenthalte mit An- und Abreise online buchbar, Zimmer mit Kapazität und Belegungsplan, Geschwister gemeinsam untergebracht, Saison- und Feiertagszuschläge automatisch, Impfnachweise im Blick und ein Bestandsbuch, das beim Check-in entsteht.
Über 400 Hundeschulen und Hundetrainer nutzen die 123Hundeschule, um ihre Prozesse zu verbessern!
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Anreise, Abreise, Preis – ohne Telefonat
Kund:innen buchen den Zeitraum selbst
Unterbringung wählen, Anreise- und Abreisetag antippen, Bring- und Abholzeit dazu. Ausgebuchte Tage sind durchgestrichen, der Preis pro Nacht steht daneben.
Varianten nach Größe oder Zimmer.
Bis 40 cm, über 40 cm, Geschwister-Kombi: Du hinterlegst die Varianten mit Preis pro Nacht, die Halterin entscheidet, was zu ihrem Hund passt.
Sonntags keine Übergabe? Kein Problem..
Du legst fest, an welchen Tagen gebracht und geholt werden darf. Laufende Aufenthalte gehen über diese Tage einfach weiter.
Mehrere Hunde, ein Haushalt
Geschwister wohnen zusammen – und werden einmal berechnet
Hakt eine Halterin zwei Hunde an, sucht die Software ein Zimmer für beide. Die Buchung kommt als Anfrage zu dir, damit du den Preis für die Gruppe bestätigst.
Ein Zimmer, nie auf zwei verteilt.
Passt die Gruppe nirgends komplett hinein, wartet sie gemeinsam. Auch ein Storno wirkt immer auf alle Hunde der Buchung.
„Preis auf Anfrage" statt falscher Summe.
Zwei Hunde kosten nicht automatisch das Doppelte. Das Portal zeigt deshalb keine Summe – du bestätigst mit der passenden Variante.
Heizkosten von Oktober bis April, 40 € in der Silvesternacht, ein Übergabezuschlag am Wochenende: Du legst die Regel einmal an, die Software prüft jede Nacht.
Bedingung statt Merkliste.
Saison, Wochentag, Feiertag, läufige Hündin, unkastrierter Rüde oder ein eigenes Merkmal wie „Listenhund" – jede Bedingung wird pro Nacht geprüft.
Feiertagskalender deines Bundeslands.
Einmal ausgewählt, danach stimmt der Zuschlag jedes Jahr. Fällt der Feiertag auf einen Sonntag, zählt er trotzdem nur einmal.
Wer liegt wann in welchem Zimmer?
Ein Belegungsplan über Wochen, nicht über Tage
Jede Zeile ein Zimmer, jeder Balken ein Aufenthalt, jede Zelle mit Ampel. Umräumen per Drag & Drop, verlängern mit Platzprüfung.
Ampel pro Zimmer und Tag.
Grün, gelb, rot: Du siehst, an welchen Tagen es eng wird, bevor der Kalender deinen Kund:innen „Ausgebucht" meldet.
Der Hund bleibt länger.
„Aufenthalt verlängern" prüft, ob das Zimmer für die zusätzlichen Nächte frei ist. Die Nächte landen beim Check-out auf der Rechnung.
Jeder Check-in schreibt einen Eintrag mit Kennzeichnung, Halteranschrift und Impfstatus. Der Check-out versiegelt ihn. Für deine Unterlagen exportierst du ein PDF auf deinem Briefpapier.
Pflichtimpfungen sperren den Check-in, nicht die Buchung.
Fehlt ein Nachweis, bekommt die Halterin eine Erinnerung und du eine Aufgabe. Am Tresen trägst du den vorgelegten Impfpass in einer halben Minute nach.
Export als PDF oder Excel.
Zeitraum wählen, exportieren, abheften. Jeder Eintrag zeigt den Stand vom Tag der Aufnahme – auch wenn die Halterin später umzieht.
Vergleich
Deine Hochsaison – vorher und nachher
Was sich ändert, wenn Zimmer, Preise und Papiere zusammenhängen
Dein Alltag
Mit 123Hundeschule
Anfragen per Mail, Antwort mit Preis am späten Abend
Kund:innen buchen den Zeitraum mit Preis pro Nacht selbst
Zimmerplan auf einem ausgedruckten Wochenblatt
Belegungsplan mit Ampel, Umräumen per Drag & Drop
Heizkostenzuschlag vergessen, weil es unbemerkt Oktober wurde
Saison- und Feiertagszuschläge hängen sich selbst an
Zwei Hunde eines Haushalts, zwei Buchungen, zwei Zimmer
Geschwister in einem Zimmer, ein Preis für die Gruppe
Das Bestandsbuch abends aus dem Gedächtnis nachtragen
Der Check-in schreibt den Eintrag, der Check-out versiegelt ihn
Starte in 5 Minuten
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Ohne Zahlungsdaten. Kein Abo.
Das sagen Hundetrainer:innen
So erleichtert 123Hundeschule meinen Alltag
"Ich bin nicht so technisch, aber das System ist wirklich einfach zu bedienen. Selbst ich komme damit klar."
Nina P.
Hundeschule P.
"Online-Zahlungen waren für mich Neuland. Jetzt läuft alles reibungslos und ich muss nicht mehr hinter den Zahlungen herlaufen."
Klaus M.
Hundetraining M.
"Das Feedback-System ist super. Ich weiß jetzt viel besser, was bei den Kunden ankommt und was nicht. Meine Kurse werden immer besser."
Stefan B.
Hundeschule B.
"Rechnungen gehen ganz automatisch raus, Kund:innen buchen selbst. Das fühlt sich an wie eine zusätzliche Bürokraft."
Michael
Inhaber Hundeschule
"Die Verwaltung war mein Alptraum. Jetzt ist alles strukturiert und ich finde sofort, was ich brauche. Fühlt sich an wie ein neuer Job."
Julia W.
Hundeschule W.
"Ich hatte immer Probleme mit der Buchhaltung. Jetzt läuft alles automatisch und ich kann mich endlich auf das Training konzentrieren."
Laura H.
Hundetraining H.
"Mein Problem war immer die Kommunikation mit den Kunden. Jetzt bekommen sie automatisch Erinnerungen und ich muss nicht mehr hinterher telefonieren."
Anna L.
Hundetrainerin
Hundeschule – smart & sicher
So vereinfachen wir deinen Arbeitsalltag!
Flexibilität und Einfachheit sind unsere Spezialgebiete. Aus diesem Grund arbeiten wir mit unseren vielfältigen Funktionen daran, deine Hundeschule digital werden zu lassen und alle Details abzudecken.
Terminplaner
Plane deine Arbeit effizient. Feiertage und Urlaub werden automatisch berücksichtigt.
Anfragen an einem Ort
Alle Kundenanfragen landen zentral im System. Du verpasst keine Anfrage mehr.
Arbeitszeiten im Blick
Erledigte Termine werden automatisch als Arbeitszeit verbucht. Am Monatsende steht die Stundenübersicht als PDF.
Standorte und Team
Verwalte mehrere Standorte und Mitarbeiter:innen an einem Ort.
Abonnements im Griff
Behalte alle Abo-Zahlen im Blick. Monatliche Auswertungen auf einen Blick.
Mehrfachkarten
5er- und 10er-Karten verwalten. Guthaben wird automatisch abgezogen.
Aufgaben und Erinnerungen
To-Do-Listen im Dashboard. Automatische Erinnerungen, wenn etwas fällig wird.
Belege und Buchhaltung
Verbinde dein Bankkonto. Automatische Belegerkennung erledigt den Rest.
Dein Branding
Logo, Farben und Layouts individuell anpassen. Deine Dokumente, dein Look.
Vorlagen für alles
E-Mail-Vorlagen, Rechnungstexte und Kursbeschreibungen einmal anlegen, immer wieder nutzen.
Server in Deutschland
Serverstandort Deutschland. TLS-Verschlüsselung und DDoS-Schutz inklusive.
DSGVO-konform
Alle Datenschutz-Bestimmungen werden eingehalten. Deine Kundendaten sind sicher.
Persönlicher Support
Bei Fragen hilft dir unser Team kostenlos und persönlich – per E-Mail oder Feedback-Button, mit Antwort am selben Werktag. Dazu über 1.000 Antworten im Hilfe-Center.
Digitale Formulare
Anamnesebögen, Einwilligungen und Bankdaten digital erfassen. Kunden füllen aus, du bekommst saubere Daten.
Terminerinnerungen
Einen Tag vor dem Training erhalten deine Kunden automatisch eine Erinnerung per E-Mail.
Kunden auf der Karte
Sieh auf einen Blick, wo deine Kunden wohnen. Perfekt für neue Trainingsorte oder Fahrtrouten.
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Persönlicher Support per Feedback-Button & E-Mail (Antwort am selben Werktag)
Yes
Yes
Yes
Einrichtungstermin
No
Yes
Yes
Support via Video-Termin
25€ pro 15 Minuten
25€ pro 15 Minuten
25€ pro 15 Minuten
Anwenderschulungen Online
99€ pro Std.
99€ pro Std.
99€ pro Std.
Noch mehr und größer?!
Du hast mehr als 5 Mitarbeiter:innen oder hast Individuelle Abläufe, welche du gerne beibehalten möchtest?
Dann lass uns darüber sprechen, wie wir dir helfen können. 🤓
Was ist enthalten
Unbegrenze Benutzer:innen
Eigene Domain
Individuelle Anpassungen
ab 149€/mozzgl. MwSt. Abbuchung erfolgt monatich.
Kontakt
Häufige Fragen
In der Software wirst du dich schnell zu Hause fühlen. Um dir einen Überblick zu geben, haben wir hier die wichtigsten Informationen zusammengestellt. Alle anderen Fragen kannst du uns gerne per E-Mail stellen.
Was ist 123Hundeschule?
123Hundeschule ist eine in Deutschland gehostete, DSGVO-konforme Software für Hundeschulen, Hundetrainer:innen und Hundebetreuung – also Hundetagesstätten, Hundepensionen und Gassi-Services. Sie vereint Online-Buchung, Kurs- und Gruppenverwaltung, Betreuung mit Belegungsplan und Check-in, Kunden- und Hundeakte sowie automatische Rechnungsstellung in einem System. Zu jedem Tarif gehören eine eigene App für iPhone, iPad und Android, mit der deine Kund:innen buchen und dein Team den Arbeitstag organisiert, und persönlicher Support mit Antwort am selben Werktag. Über 400 Hundeschulen organisieren damit Termine, Teilnehmer:innen und Buchhaltung. 30 Tage kostenlos, monatlich kündbar.
Für wen ist 123Hundeschule geeignet?
Für selbstständige Hundetrainer:innen, Hundeschulen mit mehreren Trainer:innen, Hundetagesstätten, Hundepensionen, Gassi-Services, Verhaltenstherapeut:innen und Hundefriseur:innen. Besonders passt 123Hundeschule, wenn du Training und Betreuung anbietest: Kurse, Einzeltraining, Tagesbetreuung und Übernachtungen laufen mit denselben Kund:innen, Hunden, Karten und Rechnungen in einem System. Egal ob Einzelperson oder Team mit mehreren Standorten – vom Starter-Tarif für Einzeltrainer:innen bis zum Premium-Tarif für Teams wächst die Software mit deinem Betrieb mit.
Kann ich mit 123Hundeschule eine Hundetagesstätte, Pension oder einen Gassi-Service führen?
Ja. Mit dem Zusatzmodul Betreuung verwaltest du Tagesbetreuung, Übernachtungen und Gassi-Runden: Plätze mit Kapazität, Online-Buchung mit Warteliste, Check-in und Check-out am Tablet, Bestandsbuch, Impfnachweise und Zusatzleistungen wie Medikamentengabe oder Abholung. Bezahlt wird per Mehrfachkarte, Abo, Stammplatz oder online. Das Modul ist in jedem Tarif buchbar und kostet 29 € pro Monat, bis 31.12.2026 kostenlos.
Gibt es eine App für meine Kund:innen und mein Team?
Ja, in jedem Tarif ohne Aufpreis. Die App gibt es für iPhone, iPad und Android, auf Smartphone und Tablet. Deine Kund:innen sehen darin ihre Termine, buchen Angebote, haben Hunde, Impfungen, Mehrfachkarten und Rechnungen im Blick und bekommen Mitteilungen deiner Hundeschule. Dein Team hat mit „Mein Arbeitstag“ Termine, Teilnehmer:innen und Formulare dabei und kassiert vor Ort. Nach dem Login trägt die App Logo und Farben deiner Hundeschule.
Ist der Umstieg von meiner jetzigen Lösung kompliziert?
Nein. Du kannst deine Kundendaten per CSV oder Excel importieren. Im Plus- und Premium-Tarif bekommst du einen kostenlosen Einrichtungstermin, bei dem wir dir beim Start helfen.
Ich bin nicht so technisch – ist die Software trotzdem für mich?
Ja. Die Software ist bewusst einfach gehalten. Die meisten Nutzer:innen finden sich innerhalb weniger Minuten zurecht. Bei Fragen hilft dir unser Team kostenlos und persönlich weiter – mit Antwort am selben Werktag. Viele Antworten findest du außerdem sofort im Hilfe-Center mit über 1.000 Anleitungen und häufigen Fragen.
Was passiert nach den 30 Testtagen?
Du entscheidest, ob du ein Abo abschließen möchtest. Es gibt keine automatische Verlängerung und keine versteckten Kosten. Deine Testdaten bleiben erhalten, wenn du dich für ein Abo entscheidest.
Lohnt sich der Preis für mich?
Die meisten Nutzer:innen sparen 3-5 Stunden pro Woche durch automatisierte Abläufe. Bei einem Stundensatz von 50€ sind das 600-1000€ im Monat – das Abo kostet ab 19€. Das bedeutet mehr Zeit für Training und Kunden statt Büroarbeit.
Welche Tarife gibt es?
Es gibt drei Tarife: Starter (ab 19€/Monat) für einzelne Trainer:innen, Plus (ab 39€/Monat) mit Rechnungen und Buchungskalender, und Premium (ab 99€/Monat) für Teams mit mehreren Mitarbeiter:innen. Die App für iPhone, iPad und Android und der persönliche Support sind in allen Tarifen enthalten. Das Zusatzmodul Betreuung für Tagesstätte, Pension und Gassi-Service ist in jedem Tarif buchbar.
Welcher Tarif passt zu mir?
Starter reicht, wenn du allein arbeitest und Kurse, Gruppen und Einzeltrainings organisierst, deine Rechnungen aber nicht aus der Software schreibst. Plus passt für die meisten: Rechnungen, Online-Zahlung, Abos, Gutscheine und Buchungskalender für 2 Benutzer:innen. Premium lohnt sich für Teams mit mehreren Mitarbeiter:innen, die Rollen, Arbeitszeiterfassung, automatische Zahlungserinnerungen und Mahnungen brauchen. Bietest du Betreuung an, kommt das Zusatzmodul dazu – für eine Hundetagesstätte oder Pension mit Rechnungen also Plus und Betreuung.
Was kostet eine Software für Hundeschulen?
Software für Hundeschulen kostet je nach Funktionsumfang meist zwischen 19€ und 100€ pro Monat. Bei 123Hundeschule gibt es drei Tarife: Starter ab 19€/Monat für einzelne Trainer:innen, Plus ab 39€/Monat mit Rechnungen und Buchungskalender und Premium ab 99€/Monat für Teams. Alle Tarife sind 30 Tage kostenlos testbar und monatlich kündbar – ohne Einrichtungsgebühr.
Kann ich die Software von überall nutzen?
Ja. Die Software läuft im Browser – auf Computer, Tablet oder Smartphone, ohne Installation. Für unterwegs gibt es zusätzlich die App für iPhone, iPad und Android, mit der deine Kund:innen buchen und dein Team den Arbeitstag organisiert.
Wie kündige ich, wenn ich nicht zufrieden bin?
Monatlich kündbar mit wenigen Klicks in deinem Account. Keine Mindestlaufzeit, keine komplizierten Kündigungsfristen.
Sind meine Kundendaten sicher?
Ja. Server in Deutschland, TLS-Verschlüsselung und volle DSGVO-Konformität. Deine Daten gehören dir.
Welche Zahlungsmethoden werden akzeptiert?
Kreditkarte und PayPal. Für deine Kunden bieten wir zusätzlich Lastschrift, Apple Pay und Google Pay an.
Wer zählt als Benutzer?
Jede Person, die als Mitarbeiter:in eingetragen ist – egal ob Trainer:in, Bürokraft oder Inhaber:in, und unabhängig davon, ob sie einen Systemzugang hat.
Gibt es regelmäßige Updates?
Ja. Wir entwickeln die Software ständig weiter. Neue Funktionen und Verbesserungen sind im Abo enthalten – ohne Aufpreis.
Was passiert mit meinen Daten, wenn ich kündige?
Deine Daten werden nach der Kündigung DSGVO-konform gelöscht. Du kannst vorher einen Export deiner Daten anfordern.