Gassi-Runden werden gebucht wie Betreuungstage: Gruppengröße als Kapazität, Karte oder Abo als Zahlweg, Check-in am Tablet. Dazu die Abholung beim Kunden als eigene Leistung.
Der Gassi-Service ist die dritte Angebotsart im Modul Betreuung, neben Tagesbetreuung und Pension. Jede Runde ist ein eigenes Angebot mit einem Platz, dessen Kapazität deine Gruppengröße ist. Die Abholung beim Kunden ist eine Zusatzleistung mit eigener Einheit und zeigt im Tagesboard Adresse und Telefon.
Über 400 Hundeschulen und Hundetrainer nutzen die 123Hundeschule, um ihre Prozesse zu verbessern!
Die Grundentscheidung
Jede Runde ist ein eigenes Angebot
Gehst du vormittags und nachmittags, legst du zwei Angebote an – je eines mit einem eigenen Platz. Nur so kann derselbe Hund beide Runden am selben Tag mitgehen.
Der Platz ist die Runde.
Seine Kapazität ist deine Gruppengröße. Ist sie erreicht, meldet der Kalender „Ausgebucht" – ohne dass du mitzählst.
Treffpunktzeiten statt Öffnungszeiten.
Bring- und Abholfenster beschreiben die Übergabe am Treffpunkt: 08:45–09:00 hin, 11:00–11:15 zurück.
Abholung beim Kunden
Eine Leistung mit eigener Einheit
Die Abholung ist kein Schalter am Angebot, sondern eine Zusatzleistung mit der Einheit „Abholung". Sie rechnet je Runde – wer fünf Runden bucht, zahlt fünf Abholungen.
Zubuchbar, nicht verpflichtend.
Kund:innen entscheiden beim Buchen, ob sie zum Treffpunkt kommen oder abgeholt werden. Beides läuft im selben Angebot.
Auch im Abo an jedem festen Tag.
Beim Stammplatz hängt die Abholung an jeder erzeugten Runde – einmal ausgewählt, danach automatisch.
Dasselbe Board wie bei der Tagesbetreuung – erwartet, anwesend, abgeholt. Karten aus einer Gassirunde tragen ein eigenes Badge, bei gebuchter Abholung zusätzlich Anschrift und Telefon.
Die Tour-Info steht, wo du sie brauchst.
Adresse und Telefonnummer kommen aus den Kundenstammdaten auf die Karte – kein Wechsel in die Kundenakte.
Hinweise wie überall.
Erster Besuch, läufige Hündin, fehlender Impfnachweis, Notfallkontakt – dieselben Badges wie bei Tagesbetreuung und Pension.
Wer passt noch in die Runde?
Kapazität pro Runde und Tag
Der Belegungsplan zeigt je Runde und Tag, wie viele Plätze frei sind – grün, gelb, rot. Wer beim Abschluss zu spät kam, steht auf der Warteliste statt in einer überfüllten Gruppe.
Plätze zählen über alle Angebote.
Teilen sich Gassirunde und Tagesbetreuung einen Raum, teilen sie sich seine Kapazität – doppelt buchen geht nicht.
Schliesszeiten am Angebot.
Urlaub trägst du am Angebot ein. Der Stammplatz-Generator überspringt diese Tage, statt sie anzulegen.
Die Runde läuft über Karte, Abo oder Einzelzahlung, die Abholung wird danach berechnet. Der Check-in schreibt den Bestandsbuch-Eintrag, der Check-out versiegelt ihn.
Offene Extras gesammelt abrechnen.
Abholungen und Zuschläge stehen in einer Liste. Eine Aktion macht daraus Rechnungen, pro Kundin gebündelt.
Aufnahme und Abgabe dokumentiert.
Kennzeichnung, Anschrift und Impfstatus als Schnappschuss, exportierbar als PDF oder Excel.
Vergleich
Gassi-Service – vorher und nachher
Was sich ändert, wenn die Runde ein Angebot ist.
Dein Alltag
Mit 123Hundeschule
Anfragen per WhatsApp, Zusage aus dem Gedächtnis
Kund:innen buchen die Runde mit freien Plätzen selbst
Gruppengröße im Kopf mitzählen
Kapazität am Platz, Tag ist ab dann ausgebucht
Abholadressen auf einem Zettel
Anschrift und Telefon auf der Karte im Tagesboard
Abholung am Monatsende zusammensuchen
Je Runde berechnet, gesammelt abrechenbar
Aufnahmen abends nachtragen
Der Check-in schreibt den Bestandsbuch-Eintrag
Starte in 5 Minuten
Registriere dich, importiere deine Kunden und erlebe, wie viel Zeit du sparst. 30 Tage kostenlos testen, dann entscheiden.
Kostenlos registrieren
Ohne Zahlungsdaten. Kein Abo.
Passt dazu
Diese Funktionen interessieren dich vielleicht auch
"Mit 123Hundeschule ist unsere Kursplanung endlich entspannt – weniger E-Mails, weniger Chaos, mehr Zeit auf dem Platz."
Katrin
Inhaberin Hundeschule
"Die Kartenansicht ist genial. Ich sehe sofort, wo meine Kunden wohnen und kann neue Kurse strategisch planen. Hat mir schon 3 neue Gruppenkurse gebracht."
Peter S.
Hundeschule S.
"Nach einem Jahr kann ich sagen: Es hat mein Leben verändert. Ich arbeite weniger, verdiene mehr und bin entspannter. Hätte ich früher machen sollen."
Miriam K.
Hundetraining K.
"Ich dachte erst: Schon wieder ʼne Software… jetzt frag ich mich: Wie gingʼs eigentlich ohne?"
Thomas
Hundetrainer
"Früher hatten die Kunden oft vergessen, dass sie einen Termin hatten. Jetzt bekommen sie rechtzeitig Erinnerungen und kommen viel zuverlässiger. Das macht einen riesigen Unterschied."
Martina F.
Hundetraining F.
"Mein Problem war immer die Kommunikation mit den Kunden. Jetzt bekommen sie automatisch Erinnerungen und ich muss nicht mehr hinterher telefonieren."
Anna L.
Hundetrainerin
"Die Verwaltung war mein Alptraum. Jetzt ist alles strukturiert und ich finde sofort, was ich brauche. Fühlt sich an wie ein neuer Job."
Julia W.
Hundeschule W.
Hundeschule – smart & sicher
So vereinfachen wir deinen Arbeitsalltag!
Flexibilität und Einfachheit sind unsere Spezialgebiete. Aus diesem Grund arbeiten wir mit unseren vielfältigen Funktionen daran, deine Hundeschule digital werden zu lassen und alle Details abzudecken.
Terminplaner
Plane deine Arbeit effizient. Feiertage und Urlaub werden automatisch berücksichtigt.
Anfragen an einem Ort
Alle Kundenanfragen landen zentral im System. Du verpasst keine Anfrage mehr.
Arbeitszeiten im Blick
Erledigte Termine werden automatisch als Arbeitszeit verbucht. Am Monatsende steht die Stundenübersicht als PDF.
Standorte und Team
Verwalte mehrere Standorte und Mitarbeiter:innen an einem Ort.
Abonnements im Griff
Behalte alle Abo-Zahlen im Blick. Monatliche Auswertungen auf einen Blick.
Mehrfachkarten
5er- und 10er-Karten verwalten. Guthaben wird automatisch abgezogen.
Aufgaben und Erinnerungen
To-Do-Listen im Dashboard. Automatische Erinnerungen, wenn etwas fällig wird.
Belege und Buchhaltung
Verbinde dein Bankkonto. Automatische Belegerkennung erledigt den Rest.
Dein Branding
Logo, Farben und Layouts individuell anpassen. Deine Dokumente, dein Look.
Vorlagen für alles
E-Mail-Vorlagen, Rechnungstexte und Kursbeschreibungen einmal anlegen, immer wieder nutzen.
Server in Deutschland
Serverstandort Deutschland. TLS-Verschlüsselung und DDoS-Schutz inklusive.
DSGVO-konform
Alle Datenschutz-Bestimmungen werden eingehalten. Deine Kundendaten sind sicher.
Persönlicher Support
Bei Fragen hilft dir unser Support-Team kostenlos. Per E-Mail oder Feedback-Button.
Digitale Formulare
Anamnesebögen, Einwilligungen und Bankdaten digital erfassen. Kunden füllen aus, du bekommst saubere Daten.
Terminerinnerungen
Einen Tag vor dem Training erhalten deine Kunden automatisch eine Erinnerung per E-Mail.
Kunden auf der Karte
Sieh auf einen Blick, wo deine Kunden wohnen. Perfekt für neue Trainingsorte oder Fahrtrouten.
EinfachePreisefür jeden ✌️
Keine Verpflichtung. Jederzeit kündbar. 30 Tage kostenlos testen.
Starter
19€/mo
zzgl. MwSt. Abbuchung erfolgt jährlich.
Spare 36€ pro Jahr
22€/mo
zzgl. MwSt. Abbuchung erfolgt monatlich.
Die beste Wahl für einzelne Hundetrainer, um unsere Starter-Funktionen erstmal kennenzulernen.
Du hast mehr als 5 Mitarbeiter:innen oder hast Individuelle Abläufe, welche du gerne beibehalten möchtest?
Dann lass uns darüber sprechen, wie wir dir helfen können. 🤓
Was ist enthalten
Unbegrenze Benutzer:innen
Eigene Domain
Individuelle Anpassungen
ab 149€/mozzgl. MwSt. Abbuchung erfolgt monatich.
Kontakt
Häufige Fragen
In der Software wirst du dich schnell zu Hause fühlen. Um dir einen Überblick zu geben, haben wir hier die wichtigsten Informationen zusammengestellt. Alle anderen Fragen kannst du uns gerne per E-Mail stellen.
Was ist 123Hundeschule?
123Hundeschule ist eine in Deutschland gehostete, DSGVO-konforme Software für Hundeschulen, Hundetrainer:innen, Verhaltenstherapeut:innen und Hundefriseur:innen. Sie vereint Online-Buchung, Kurs- und Gruppenverwaltung, Kunden- und Hundeakte sowie automatische Rechnungsstellung in einem Browser-System – ohne Installation. Über 400 Hundeschulen organisieren damit Termine, Teilnehmer:innen und Buchhaltung. 30 Tage kostenlos, monatlich kündbar.
Für wen ist 123Hundeschule geeignet?
Für selbstständige Hundetrainer:innen, Hundeschulen mit mehreren Trainer:innen, Verhaltenstherapeut:innen und Hundefriseur:innen. Egal ob Einzelperson oder Team mit mehreren Standorten – vom Starter-Tarif für Einzeltrainer:innen bis zum Premium-Tarif für Teams wächst die Software mit deinem Betrieb mit.
Ist der Umstieg von meiner jetzigen Lösung kompliziert?
Nein. Du kannst deine Kundendaten per CSV oder Excel importieren. Im Plus- und Premium-Tarif bekommst du einen kostenlosen Einrichtungstermin, bei dem wir dir beim Start helfen.
Ich bin nicht so technisch – ist die Software trotzdem für mich?
Ja. Die Software ist bewusst einfach gehalten. Die meisten Nutzer:innen finden sich innerhalb weniger Minuten zurecht. Bei Fragen hilft dir unser Support-Team kostenlos weiter.
Was passiert nach den 30 Testtagen?
Du entscheidest, ob du ein Abo abschließen möchtest. Es gibt keine automatische Verlängerung und keine versteckten Kosten. Deine Testdaten bleiben erhalten, wenn du dich für ein Abo entscheidest.
Lohnt sich der Preis für mich?
Die meisten Nutzer:innen sparen 3-5 Stunden pro Woche durch automatisierte Abläufe. Bei einem Stundensatz von 50€ sind das 600-1000€ im Monat – das Abo kostet ab 19€. Das bedeutet mehr Zeit für Training und Kunden statt Büroarbeit.
Welche Tarife gibt es?
Es gibt drei Tarife: Starter (ab 19€/Monat) für einzelne Trainer:innen, Plus (ab 39€/Monat) mit Rechnungen und Buchungskalender, und Premium (ab 99€/Monat) für Teams mit mehreren Mitarbeiter:innen.
Was kostet eine Software für Hundeschulen?
Software für Hundeschulen kostet je nach Funktionsumfang meist zwischen 19€ und 100€ pro Monat. Bei 123Hundeschule gibt es drei Tarife: Starter ab 19€/Monat für einzelne Trainer:innen, Plus ab 39€/Monat mit Rechnungen und Buchungskalender und Premium ab 99€/Monat für Teams. Alle Tarife sind 30 Tage kostenlos testbar und monatlich kündbar – ohne Einrichtungsgebühr.
Kann ich die Software von überall nutzen?
Ja. Die Software läuft im Browser – auf Computer, Tablet oder Smartphone. Keine Installation nötig. Einfach einloggen und loslegen.
Wie kündige ich, wenn ich nicht zufrieden bin?
Monatlich kündbar mit wenigen Klicks in deinem Account. Keine Mindestlaufzeit, keine komplizierten Kündigungsfristen.
Sind meine Kundendaten sicher?
Ja. Server in Deutschland, TLS-Verschlüsselung und volle DSGVO-Konformität. Deine Daten gehören dir.
Welche Zahlungsmethoden werden akzeptiert?
Kreditkarte und PayPal. Für deine Kunden bieten wir zusätzlich Lastschrift, Apple Pay und Google Pay an.
Wer zählt als Benutzer?
Jede Person, die als Mitarbeiter:in eingetragen ist – egal ob Trainer:in, Bürokraft oder Inhaber:in, und unabhängig davon, ob sie einen Systemzugang hat.
Gibt es regelmäßige Updates?
Ja. Wir entwickeln die Software ständig weiter. Neue Funktionen und Verbesserungen sind im Abo enthalten – ohne Aufpreis.
Was passiert mit meinen Daten, wenn ich kündige?
Deine Daten werden nach der Kündigung DSGVO-konform gelöscht. Du kannst vorher einen Export deiner Daten anfordern.