Sechs Hunde, eine Runde. Und keine Liste im Kopf.
Kund:innen buchen ihre Gassirunde selbst, die Gruppe bleibt so groß wie du sie führen kannst, und wer abgeholt wird, steht morgens mit Adresse auf dem Tablet.
Software für Gassi-Service und Dogwalking: Runden online buchbar, Gruppengröße pro Runde begrenzt, Abholung als zubuchbare Leistung mit Adresse am Tresen, Abrechnung über 10er-Karte, Abo oder Einzelzahlung.
Ohne Zahlungsdaten · In 10 Minuten eingerichtet
Über 400 Hundeschulen und Hundetrainer nutzen die 123Hundeschule, um ihre Prozesse zu verbessern!
Nie wieder „Passt Donnerstag noch?"
Kund:innen buchen die Runde selbst
Deine Runden stehen als Angebot im Portal – mit Wochentagen, Treffpunktzeiten und den freien Plätzen pro Tag. Volle Runden sind gesperrt, bevor jemand fragt.
- Vormittags und nachmittags getrennt.
- Jede Runde ist ein eigenes Angebot mit eigener Gruppengröße. Ein Hund kann beide Runden am selben Tag mitgehen, wenn du beide anbietest.
- Erst der Probetag, dann alles andere.
- Willst du jeden Hund vorher einmal sehen, können neue Kund:innen nur den Probetag buchen – ab dem ersten Check-in sind Runden, Karten und Abos frei.
So groß, wie du sie führen kannst
Die Gruppe bleibt begrenzt – automatisch
Du trägst einmal ein, wie viele Hunde in eine Runde passen. Danach zählt die Software mit: Ist die Zahl erreicht, ist der Tag ausgebucht.
- Deine Zahl, nicht unsere.
- Wie viele Hunde du gleichzeitig führen darfst, ist je nach Bundesland unterschiedlich geregelt. Du trägst die Zahl ein, die für dich gilt.
- Warteliste statt Überbuchung.
- War der letzte Platz beim Abschluss schon weg, landet die Buchung ohne Kosten auf der Warteliste – sichtbar als eigene Spur im Plan.
Die Tour am Morgen
Wer abgeholt wird, steht mit Adresse auf der Karte
Die Abholung ist eine zubuchbare Leistung. Hat eine Kundin sie gebucht, trägt ihre Karte im Tagesboard das Abhol-Symbol – darunter Anschrift und Telefonnummer.
- Je Runde berechnet, nicht je Buchung.
- Wer fünf Runden bucht, zahlt fünf Abholungen. Beim Abo hängt sie an jedem festen Tag – ohne dass du nachrechnest.
- Die Mail sagt es auch.
- Mit gebuchter Abholung schreibt die Bestätigung „Wir holen deinen Hund bei dir ab" statt „Bitte bring deinen Hund zum Treffpunkt".
Stammkundschaft und Gelegenheitsgäste
10er-Karte oder feste Wochentage
Die meisten Gassi-Services verkaufen Karten. Geht es bei dir nach festen Tagen, legst du stattdessen ein Abo an – der Generator erzeugt die Runden Woche für Woche.
- Die Karte zählt selbst mit.
- Pro Runde eine Einheit. Rechtzeitig storniert? Die Einheit kommt zurück, die Rechnung bleibt bestehen.
- Feste Tage zum Monatspreis.
- „Dienstag und Donnerstag" einmal eingerichtet, danach stehen die Runden automatisch im Kalender und der Platz ist garantiert.
Was die Halter:innen sehen wollen
Impfnachweis im Blick, Rückmeldung nach der Runde
Fehlt ein Pflichtnachweis, bekommt die Halterin eine Erinnerung und du eine Aufgabe – gebucht bleibt gebucht, nur der Check-in ist gesperrt.
- Impfpass am Hund, nicht im Ordner.
- Einmal erfasst, gilt der Nachweis für alle kommenden Runden. Vor dem Ablauf erinnert das System von selbst.
- Ein Satz nach der Runde.
- Notiz beim Auschecken als öffentlich markieren – die Kundin liest sie im Kundenbereich. Kein zweiter Kanal, keine WhatsApp-Sprachnachricht.
Vergleich
Deine Gassirunde – vorher und nachher
Was sich ändert, wenn Buchung, Tour und Abrechnung zusammenhängen
Dein Alltag
Mit 123Hundeschule
WhatsApp-Gruppe: „Wer kann morgen?"
Kund:innen sehen die freien Plätze und buchen selbst
Im Kopf mitzählen, wie viele Hunde heute mitkommen
Die Runde ist ausgebucht, sobald deine Zahl erreicht ist
Abholadressen auf einem Zettel im Auto
Anschrift und Telefon auf der Karte im Tagesboard
Strichliste, wer wie viele Runden seiner Karte übrig hat
Die Mehrfachkarte zählt die Einheiten mit
Abends Sprachnachrichten an alle Halter:innen
Notiz beim Auschecken, sichtbar im Kundenbereich
Starte in 5 Minuten
Registriere dich, importiere deine Kunden und erlebe, wie viel Zeit du sparst. 30 Tage kostenlos testen, dann entscheiden. Kostenlos registrierenOhne Zahlungsdaten. Kein Abo.
Das sagen Hundetrainer:innen
So erleichtert 123Hundeschule meinen Alltag
"Online-Zahlungen waren für mich Neuland. Jetzt läuft alles reibungslos und ich muss nicht mehr hinter den Zahlungen herlaufen."
"Rechnungen gehen ganz automatisch raus, Kund:innen buchen selbst. Das fühlt sich an wie eine zusätzliche Bürokraft."
"Ich hatte immer Probleme mit der Buchhaltung. Jetzt läuft alles automatisch und ich kann mich endlich auf das Training konzentrieren."
"Ich dachte erst: Schon wieder ʼne Software… jetzt frag ich mich: Wie gingʼs eigentlich ohne?"
"Das Feedback-System ist super. Ich weiß jetzt viel besser, was bei den Kunden ankommt und was nicht. Meine Kurse werden immer besser."
"Früher hatten die Kunden oft vergessen, dass sie einen Termin hatten. Jetzt bekommen sie rechtzeitig Erinnerungen und kommen viel zuverlässiger. Das macht einen riesigen Unterschied."
"Die Kartenansicht ist genial. Ich sehe sofort, wo meine Kunden wohnen und kann neue Kurse strategisch planen. Hat mir schon 3 neue Gruppenkurse gebracht."
Hundeschule – smart & sicher
So vereinfachen wir deinen Arbeitsalltag!
Flexibilität und Einfachheit sind unsere Spezialgebiete. Aus diesem Grund arbeiten wir mit unseren vielfältigen Funktionen daran, deine Hundeschule digital werden zu lassen und alle Details abzudecken.
Terminplaner
Plane deine Arbeit effizient. Feiertage und Urlaub werden automatisch berücksichtigt.
Anfragen an einem Ort
Alle Kundenanfragen landen zentral im System. Du verpasst keine Anfrage mehr.
Arbeitszeiten im Blick
Erledigte Termine werden automatisch als Arbeitszeit verbucht. Am Monatsende steht die Stundenübersicht als PDF.
Standorte und Team
Verwalte mehrere Standorte und Mitarbeiter:innen an einem Ort.
Abonnements im Griff
Behalte alle Abo-Zahlen im Blick. Monatliche Auswertungen auf einen Blick.
Mehrfachkarten
5er- und 10er-Karten verwalten. Guthaben wird automatisch abgezogen.
Aufgaben und Erinnerungen
To-Do-Listen im Dashboard. Automatische Erinnerungen, wenn etwas fällig wird.
Belege und Buchhaltung
Verbinde dein Bankkonto. Automatische Belegerkennung erledigt den Rest.
Dein Branding
Logo, Farben und Layouts individuell anpassen. Deine Dokumente, dein Look.
Vorlagen für alles
E-Mail-Vorlagen, Rechnungstexte und Kursbeschreibungen einmal anlegen, immer wieder nutzen.
Server in Deutschland
Serverstandort Deutschland. TLS-Verschlüsselung und DDoS-Schutz inklusive.
DSGVO-konform
Alle Datenschutz-Bestimmungen werden eingehalten. Deine Kundendaten sind sicher.
Persönlicher Support
Bei Fragen hilft dir unser Support-Team kostenlos. Per E-Mail oder Feedback-Button.
Digitale Formulare
Anamnesebögen, Einwilligungen und Bankdaten digital erfassen. Kunden füllen aus, du bekommst saubere Daten.
Terminerinnerungen
Einen Tag vor dem Training erhalten deine Kunden automatisch eine Erinnerung per E-Mail.
Kunden auf der Karte
Sieh auf einen Blick, wo deine Kunden wohnen. Perfekt für neue Trainingsorte oder Fahrtrouten.
Einfache Preise für jeden ✌️
Keine Verpflichtung. Jederzeit kündbar. 30 Tage kostenlos testen.
Starter
Die beste Wahl für einzelne Hundetrainer, um unsere Starter-Funktionen erstmal kennenzulernen.
- 1 Benutzer:in
- Kurs und Gruppenverwaltung
- Einzeltrainings und Veranstaltungen
- Kunden und Hundeverwaltung
- Anfragen und E-Mails
- Support via Feedback-Button
Plus
Das optimale Paket für Hundetrainer und kleine Hundeschulen mit allen wichtigen Funktionen.
- Alle Funktionen aus Starter
- 2 Benutzer:innen
- Buchungskalender Einzeltraining
- Rechnungen & Belege
-
Online-Zahlungen((Lastschrift, Kreditkarte, Apple/Google Pay))
- Gutscheine
- Fahrtenbuch
- Abonnements
- Online-Banking
- EÜR & Cashflow
- Support via Feedback-Button
Premium
Unser Premium-Paket für Hundeschulen mit Team, die alle Bereiche digitalisieren möchten.
- Alle Funktionen aus Plus
- 5 Benutzer:innen
- Individuelle Rollenverwaltung
- Automatische Zahlungserrinnerungen
- Mahnungen
- API-Schnittstelle
- Arbeitszeiterfassung
Alle Tarife im Vergleich 📊
Starter
Die beste Wahl für einzelne Hundetrainer, um unsere Starter-Funktionen erstmal kennenzulernen.
Hundeschule
- Einzeltraining
- Yes
- Online Buchungskalender Einzeltraining
- No
- Kurse
- Yes
- Gruppen
- Yes
- Veranstaltungen
- Yes
Allgemein
- Anzahl Benutzer:innen
- Yes
- Weitere Benutzer:innen
- No
- Kundenverwaltung
- Yes
- Hundeverwaltung
- Yes
- Anfragen
- Yes
- E-Mails
- Yes
- Aufgaben
- Yes
- Mehrfachkarten
- Yes
- Feedback
- No
- API-Schnittstelle
- No
Finanzen
- Rechnungen
- No
- Belege
- No
- Gutscheine
- No
- Fahrtenbuch
- No
- Abonnements
- No
- EÜR & Cashflow
- No
- Automatische Zahlungserrinnerungen
- No
- Mahnungen
- No
Team
- Individuelle Rollenverwaltung
- No
- Mehrere Unternehmenseinheiten
- No
- Arbeitszeiterfassung (Stundenübersicht & Export)
- No
Import
- Import der bestehenden Kunden (CSV, Excel)
- Yes
- Individueller Import (Teilnehmer:innen, Mehrfachkarten, Abonnements)
- nach Aufwand
Support
- Support via Feedback-Button & E-Mail
- Yes
- Einrichtungstermin
- No
- Support via Video-Termin
- 25€ pro 15 Minuten
- Anwenderschulungen Online
- 99€ pro Std.
Plus
Das optimale Paket für Hundetrainer und kleine Hundeschulen mit allen wichtigen Funktionen.
Hundeschule
- Einzeltraining
- Yes
- Online Buchungskalender Einzeltraining
- Yes
- Kurse
- Yes
- Gruppen
- Yes
- Veranstaltungen
- Yes
Allgemein
- Anzahl Benutzer:innen
- 2
- Weitere Benutzer:innen
- 15€ pro Benutzer und Monat
- Kundenverwaltung
- Yes
- Hundeverwaltung
- Yes
- Anfragen
- Yes
- E-Mails
- Yes
- Aufgaben
- Yes
- Mehrfachkarten
- Yes
- Feedback
- Yes
- API-Schnittstelle
- No
Finanzen
- Rechnungen
- Yes
- Belege
- Yes
- Gutscheine
- Yes
- Fahrtenbuch
- Yes
- Abonnements
- Yes
- EÜR & Cashflow
- Yes
- Automatische Zahlungserrinnerungen
- No
- Mahnungen
- No
Team
- Individuelle Rollenverwaltung
- No
- Mehrere Unternehmenseinheiten
- No
- Arbeitszeiterfassung (Stundenübersicht & Export)
- No
Import
- Import der bestehenden Kunden (CSV, Excel)
- Yes
- Individueller Import (Teilnehmer:innen, Mehrfachkarten, Abonnements)
- nach Aufwand
Support
- Support via Feedback-Button & E-Mail
- Yes
- Einrichtungstermin
- Yes
- Support via Video-Termin
- 25€ pro 15 Minuten
- Anwenderschulungen Online
- 99€ pro Std.
Premium
Unser Premium-Paket für Hundeschulen mit Team, die alle Bereiche digitalisieren möchten.
Hundeschule
- Einzeltraining
- Yes
- Online Buchungskalender Einzeltraining
- Yes
- Kurse
- Yes
- Gruppen
- Yes
- Veranstaltungen
- Yes
Allgemein
- Anzahl Benutzer:innen
- 5
- Weitere Benutzer:innen
- 15€ pro Benutzer und Monat
- Kundenverwaltung
- Yes
- Hundeverwaltung
- Yes
- Anfragen
- Yes
- E-Mails
- Yes
- Aufgaben
- Yes
- Mehrfachkarten
- Yes
- Feedback
- Yes
- API-Schnittstelle
- Yes
Finanzen
- Rechnungen
- Yes
- Belege
- Yes
- Gutscheine
- Yes
- Fahrtenbuch
- Yes
- Abonnements
- Yes
- EÜR & Cashflow
- Yes
- Automatische Zahlungserrinnerungen
- Yes
- Mahnungen
- Yes
Team
- Individuelle Rollenverwaltung
- Yes
- Mehrere Unternehmenseinheiten
- Yes
- Arbeitszeiterfassung (Stundenübersicht & Export)
- Yes
Import
- Import der bestehenden Kunden (CSV, Excel)
- Yes
- Individueller Import (Teilnehmer:innen, Mehrfachkarten, Abonnements)
- nach Aufwand
Support
- Support via Feedback-Button & E-Mail
- Yes
- Einrichtungstermin
- Yes
- Support via Video-Termin
- 25€ pro 15 Minuten
- Anwenderschulungen Online
- 99€ pro Std.
Hundeschule
| Funktion | Starter | Plus | Premium |
|---|---|---|---|
| Einzeltraining | Yes | Yes | Yes |
| Online Buchungskalender Einzeltraining | No | Yes | Yes |
| Kurse | Yes | Yes | Yes |
| Gruppen | Yes | Yes | Yes |
| Veranstaltungen | Yes | Yes | Yes |
Allgemein
| Funktion | Starter | Plus | Premium |
|---|---|---|---|
| Anzahl Benutzer:innen | Yes | 2 | 5 |
| Weitere Benutzer:innen | No | 15€ pro Benutzer und Monat | 15€ pro Benutzer und Monat |
| Kundenverwaltung | Yes | Yes | Yes |
| Hundeverwaltung | Yes | Yes | Yes |
| Anfragen | Yes | Yes | Yes |
| E-Mails | Yes | Yes | Yes |
| Aufgaben | Yes | Yes | Yes |
| Mehrfachkarten | Yes | Yes | Yes |
| Feedback | No | Yes | Yes |
| API-Schnittstelle | No | No | Yes |
Finanzen
| Funktion | Starter | Plus | Premium |
|---|---|---|---|
| Rechnungen | No | Yes | Yes |
| Belege | No | Yes | Yes |
| Gutscheine | No | Yes | Yes |
| Fahrtenbuch | No | Yes | Yes |
| Abonnements | No | Yes | Yes |
| EÜR & Cashflow | No | Yes | Yes |
| Automatische Zahlungserrinnerungen | No | No | Yes |
| Mahnungen | No | No | Yes |
Team
| Funktion | Starter | Plus | Premium |
|---|---|---|---|
| Individuelle Rollenverwaltung | No | No | Yes |
| Mehrere Unternehmenseinheiten | No | No | Yes |
| Arbeitszeiterfassung (Stundenübersicht & Export) | No | No | Yes |
Import
| Funktion | Starter | Plus | Premium |
|---|---|---|---|
| Import der bestehenden Kunden (CSV, Excel) | Yes | Yes | Yes |
| Individueller Import (Teilnehmer:innen, Mehrfachkarten, Abonnements) | nach Aufwand | nach Aufwand | nach Aufwand |
Support
| Funktion | Starter | Plus | Premium |
|---|---|---|---|
| Support via Feedback-Button & E-Mail | Yes | Yes | Yes |
| Einrichtungstermin | No | Yes | Yes |
| Support via Video-Termin | 25€ pro 15 Minuten | 25€ pro 15 Minuten | 25€ pro 15 Minuten |
| Anwenderschulungen Online | 99€ pro Std. | 99€ pro Std. | 99€ pro Std. |
Noch mehr und größer?!
Du hast mehr als 5 Mitarbeiter:innen oder hast Individuelle Abläufe, welche du gerne beibehalten möchtest? Dann lass uns darüber sprechen, wie wir dir helfen können. 🤓
Was ist enthalten
- Unbegrenze Benutzer:innen
- Eigene Domain
- Individuelle Anpassungen
Häufige Fragen
In der Software wirst du dich schnell zu Hause fühlen. Um dir einen Überblick zu geben, haben wir hier die wichtigsten Informationen zusammengestellt. Alle anderen Fragen kannst du uns gerne per E-Mail stellen.
- Was ist 123Hundeschule?
- 123Hundeschule ist eine in Deutschland gehostete, DSGVO-konforme Software für Hundeschulen, Hundetrainer:innen, Verhaltenstherapeut:innen und Hundefriseur:innen. Sie vereint Online-Buchung, Kurs- und Gruppenverwaltung, Kunden- und Hundeakte sowie automatische Rechnungsstellung in einem Browser-System – ohne Installation. Über 400 Hundeschulen organisieren damit Termine, Teilnehmer:innen und Buchhaltung. 30 Tage kostenlos, monatlich kündbar.
- Für wen ist 123Hundeschule geeignet?
- Für selbstständige Hundetrainer:innen, Hundeschulen mit mehreren Trainer:innen, Verhaltenstherapeut:innen und Hundefriseur:innen. Egal ob Einzelperson oder Team mit mehreren Standorten – vom Starter-Tarif für Einzeltrainer:innen bis zum Premium-Tarif für Teams wächst die Software mit deinem Betrieb mit.
- Ist der Umstieg von meiner jetzigen Lösung kompliziert?
- Nein. Du kannst deine Kundendaten per CSV oder Excel importieren. Im Plus- und Premium-Tarif bekommst du einen kostenlosen Einrichtungstermin, bei dem wir dir beim Start helfen.
- Ich bin nicht so technisch – ist die Software trotzdem für mich?
- Ja. Die Software ist bewusst einfach gehalten. Die meisten Nutzer:innen finden sich innerhalb weniger Minuten zurecht. Bei Fragen hilft dir unser Support-Team kostenlos weiter.
- Was passiert nach den 30 Testtagen?
- Du entscheidest, ob du ein Abo abschließen möchtest. Es gibt keine automatische Verlängerung und keine versteckten Kosten. Deine Testdaten bleiben erhalten, wenn du dich für ein Abo entscheidest.
- Lohnt sich der Preis für mich?
- Die meisten Nutzer:innen sparen 3-5 Stunden pro Woche durch automatisierte Abläufe. Bei einem Stundensatz von 50€ sind das 600-1000€ im Monat – das Abo kostet ab 19€. Das bedeutet mehr Zeit für Training und Kunden statt Büroarbeit.
- Welche Tarife gibt es?
- Es gibt drei Tarife: Starter (ab 19€/Monat) für einzelne Trainer:innen, Plus (ab 39€/Monat) mit Rechnungen und Buchungskalender, und Premium (ab 99€/Monat) für Teams mit mehreren Mitarbeiter:innen.
- Was kostet eine Software für Hundeschulen?
- Software für Hundeschulen kostet je nach Funktionsumfang meist zwischen 19€ und 100€ pro Monat. Bei 123Hundeschule gibt es drei Tarife: Starter ab 19€/Monat für einzelne Trainer:innen, Plus ab 39€/Monat mit Rechnungen und Buchungskalender und Premium ab 99€/Monat für Teams. Alle Tarife sind 30 Tage kostenlos testbar und monatlich kündbar – ohne Einrichtungsgebühr.
- Kann ich die Software von überall nutzen?
- Ja. Die Software läuft im Browser – auf Computer, Tablet oder Smartphone. Keine Installation nötig. Einfach einloggen und loslegen.
- Wie kündige ich, wenn ich nicht zufrieden bin?
- Monatlich kündbar mit wenigen Klicks in deinem Account. Keine Mindestlaufzeit, keine komplizierten Kündigungsfristen.
- Sind meine Kundendaten sicher?
- Ja. Server in Deutschland, TLS-Verschlüsselung und volle DSGVO-Konformität. Deine Daten gehören dir.
- Welche Zahlungsmethoden werden akzeptiert?
- Kreditkarte und PayPal. Für deine Kunden bieten wir zusätzlich Lastschrift, Apple Pay und Google Pay an.
- Wer zählt als Benutzer?
- Jede Person, die als Mitarbeiter:in eingetragen ist – egal ob Trainer:in, Bürokraft oder Inhaber:in, und unabhängig davon, ob sie einen Systemzugang hat.
- Gibt es regelmäßige Updates?
- Ja. Wir entwickeln die Software ständig weiter. Neue Funktionen und Verbesserungen sind im Abo enthalten – ohne Aufpreis.
- Was passiert mit meinen Daten, wenn ich kündige?
- Deine Daten werden nach der Kündigung DSGVO-konform gelöscht. Du kannst vorher einen Export deiner Daten anfordern.