Von Hund zu Hund. Ohne Papierkram dazwischen.
Behandlungstermine online buchbar, Anamnese digital, Fahrtkosten automatisch im Fahrtenbuch – damit deine Zeit den Hunden gehört, nicht der Verwaltung.
Zwischen zwei Hausbesuchen den Anamnesebogen suchen, abends die gefahrenen Kilometer aus dem Kopf rekonstruieren, Behandlungsnotizen auf losen Zetteln: 123Hundeschule bündelt Termine, Dokumentation und Abrechnung deiner physiotherapeutischen Arbeit an einem Ort – spezialisiert auf die Hunde in deiner Behandlung.
Ohne Zahlungsdaten · In 10 Minuten eingerichtet
Über 400 Hundeschulen und Hundetrainer nutzen die 123Hundeschule, um ihre Prozesse zu verbessern!
Termine ohne Telefonrunde
Kunden buchen ihre Behandlung selbst
Du gibst frei, wann du Zeit hast – deine Kunden buchen den Behandlungstermin direkt online. Auch abends, auch am Wochenende.
- Online-Buchung für Einzelbehandlungen.
- Behandlungsdauer hinterlegen, Zeitfenster freigeben, fertig. Doppelbuchungen sind ausgeschlossen.
- Automatische Terminerinnerung.
- Einen Tag vorher geht die Erinnerung raus. Weniger Ausfälle, weniger Löcher im Behandlungsplan.
Anamnese vor dem Ersttermin
Formulare digital statt PDF im Anhang
Anamnesebogen, Einverständnis zur tierärztlichen Rücksprache, Aufklärung – du verschickst das Formular digital, die Antworten landen direkt am Hund.
- Eigene Formulare zusammenklicken.
- Vorerkrankungen, Medikamente, Bewegungseinschränkungen – du bestimmst die Felder. Einmal angelegt, immer wiederverwendbar.
- Tierarzt-Befunde als Datei-Upload.
- Röntgenbild oder Diagnose lädt der Kunde direkt ins Formular hoch. Kein Suchen im Postfach.
„Was habe ich beim letzten Mal gemacht?"
Jeder Behandlungsverlauf in der Hundeakte
Befund, angewandte Technik, Hausaufgabe für den Halter – als Notiz am Termin oder am Kunden. Beim nächsten Mal liest du nach, statt dich zu erinnern.
- Notizen am Termin und am Kunden.
- Was hast du behandelt, wie hat der Hund reagiert? Chronologisch festgehalten und jederzeit nachlesbar.
- Hundeakte mit Vorgeschichte.
- Rasse, Alter, Vorerkrankungen, hochgeladene Befunde – alles am Hund statt in fünf Ordnern.
Mobil unterwegs
Die Kilometer zählt die Software, nicht du
Hausbesuch eintragen – die Entfernung wird berechnet, die Fahrtkosten landen auf der Rechnung und die Fahrt im Fahrtenbuch.
- Fahrtkosten automatisch berechnet.
- Preis pro Kilometer, Freikilometer oder Pauschale ab einer Entfernung – du legst die Regel einmal fest.
- Fahrtenbuch für die Steuer.
- Jede Fahrt wird protokolliert und bleibt nachvollziehbar. Kein Nachtragen am Jahresende.
Behandlungsserie statt Einzelrechnung
Abrechnung, die zur Therapie passt
Einzelbehandlung sofort abrechnen oder eine Mehrfachkarte über mehrere Termine verkaufen – die Software zieht die Behandlungen ab.
- Rechnungen für deine Leistungen.
- Behandlung, Fahrtkosten und verkaufte Hilfsmittel auf einer Rechnung. Mit einem Klick erstellt.
- Mehrfachkarte für Behandlungsblöcke.
- Fünferkarte einmal bezahlt, danach bucht der Kunde nur noch ab. Du siehst, wie viele Termine offen sind.
Vergleich
Deine Praxis – vorher und nachher
Was sich ändert, wenn Termine, Dokumentation und Fahrten digital laufen
Dein Alltag
Mit 123Hundeschule
Terminabsprache per WhatsApp zwischen zwei Hausbesuchen
Kunden buchen freie Behandlungstermine selbst
Anamnesebogen ausgedruckt, ausgefüllt, verlegt
Digitales Formular, Antworten direkt am Hund
Behandlungsnotizen auf losen Zetteln im Auto
Verlauf chronologisch in der Hundeakte
Gefahrene Kilometer abends aus dem Kopf rekonstruieren
Fahrtkosten berechnet, Fahrt im Fahrtenbuch protokolliert
„Die wievielte Behandlung war das jetzt?"
Mehrfachkarte zeigt die offenen Termine
Starte in 5 Minuten
Registriere dich, importiere deine Kunden und erlebe, wie viel Zeit du sparst. 30 Tage kostenlos testen, dann entscheiden. Kostenlos registrierenOhne Zahlungsdaten. Kein Abo.
Das sagen Hundetrainer:innen
So erleichtert 123Hundeschule meinen Alltag
"Die Kartenansicht ist genial. Ich sehe sofort, wo meine Kunden wohnen und kann neue Kurse strategisch planen. Hat mir schon 3 neue Gruppenkurse gebracht."
"Rechnungen gehen ganz automatisch raus, Kund:innen buchen selbst. Das fühlt sich an wie eine zusätzliche Bürokraft."
"Mit 123Hundeschule ist unsere Kursplanung endlich entspannt – weniger E-Mails, weniger Chaos, mehr Zeit auf dem Platz."
"Die Verwaltung war mein Alptraum. Jetzt ist alles strukturiert und ich finde sofort, was ich brauche. Fühlt sich an wie ein neuer Job."
"Ich bin nicht so technisch, aber das System ist wirklich einfach zu bedienen. Selbst ich komme damit klar."
"Ich dachte erst: Schon wieder ʼne Software… jetzt frag ich mich: Wie gingʼs eigentlich ohne?"
"Das Feedback-System ist super. Ich weiß jetzt viel besser, was bei den Kunden ankommt und was nicht. Meine Kurse werden immer besser."
Hundeschule – smart & sicher
So vereinfachen wir deinen Arbeitsalltag!
Flexibilität und Einfachheit sind unsere Spezialgebiete. Aus diesem Grund arbeiten wir mit unseren vielfältigen Funktionen daran, deine Hundeschule digital werden zu lassen und alle Details abzudecken.
Terminplaner
Plane deine Arbeit effizient. Feiertage und Urlaub werden automatisch berücksichtigt.
Anfragen an einem Ort
Alle Kundenanfragen landen zentral im System. Du verpasst keine Anfrage mehr.
Arbeitszeiten im Blick
Erledigte Termine werden automatisch als Arbeitszeit verbucht. Am Monatsende steht die Stundenübersicht als PDF.
Standorte und Team
Verwalte mehrere Standorte und Mitarbeiter:innen an einem Ort.
Abonnements im Griff
Behalte alle Abo-Zahlen im Blick. Monatliche Auswertungen auf einen Blick.
Mehrfachkarten
5er- und 10er-Karten verwalten. Guthaben wird automatisch abgezogen.
Aufgaben und Erinnerungen
To-Do-Listen im Dashboard. Automatische Erinnerungen, wenn etwas fällig wird.
Belege und Buchhaltung
Verbinde dein Bankkonto. Automatische Belegerkennung erledigt den Rest.
Dein Branding
Logo, Farben und Layouts individuell anpassen. Deine Dokumente, dein Look.
Vorlagen für alles
E-Mail-Vorlagen, Rechnungstexte und Kursbeschreibungen einmal anlegen, immer wieder nutzen.
Server in Deutschland
Serverstandort Deutschland. TLS-Verschlüsselung und DDoS-Schutz inklusive.
DSGVO-konform
Alle Datenschutz-Bestimmungen werden eingehalten. Deine Kundendaten sind sicher.
Persönlicher Support
Bei Fragen hilft dir unser Support-Team kostenlos. Per E-Mail oder Feedback-Button.
Digitale Formulare
Anamnesebögen, Einwilligungen und Bankdaten digital erfassen. Kunden füllen aus, du bekommst saubere Daten.
Terminerinnerungen
Einen Tag vor dem Training erhalten deine Kunden automatisch eine Erinnerung per E-Mail.
Kunden auf der Karte
Sieh auf einen Blick, wo deine Kunden wohnen. Perfekt für neue Trainingsorte oder Fahrtrouten.
Einfache Preise für jeden ✌️
Keine Verpflichtung. Jederzeit kündbar. 30 Tage kostenlos testen.
Starter
Die beste Wahl für einzelne Hundetrainer, um unsere Starter-Funktionen erstmal kennenzulernen.
- 1 Benutzer:in
- Kurs und Gruppenverwaltung
- Einzeltrainings und Veranstaltungen
- Kunden und Hundeverwaltung
- Anfragen und E-Mails
- Support via Feedback-Button
Plus
Das optimale Paket für Hundetrainer und kleine Hundeschulen mit allen wichtigen Funktionen.
- Alle Funktionen aus Starter
- 2 Benutzer:innen
- Buchungskalender Einzeltraining
- Rechnungen & Belege
-
Online-Zahlungen((Lastschrift, Kreditkarte, Apple/Google Pay))
- Gutscheine
- Fahrtenbuch
- Abonnements
- Online-Banking
- EÜR & Cashflow
- Support via Feedback-Button
Premium
Unser Premium-Paket für Hundeschulen mit Team, die alle Bereiche digitalisieren möchten.
- Alle Funktionen aus Plus
- 5 Benutzer:innen
- Individuelle Rollenverwaltung
- Automatische Zahlungserrinnerungen
- Mahnungen
- API-Schnittstelle
- Arbeitszeiterfassung
Alle Tarife im Vergleich 📊
Starter
Die beste Wahl für einzelne Hundetrainer, um unsere Starter-Funktionen erstmal kennenzulernen.
Hundeschule
- Einzeltraining
- Yes
- Online Buchungskalender Einzeltraining
- No
- Kurse
- Yes
- Gruppen
- Yes
- Veranstaltungen
- Yes
Allgemein
- Anzahl Benutzer:innen
- Yes
- Weitere Benutzer:innen
- No
- Kundenverwaltung
- Yes
- Hundeverwaltung
- Yes
- Anfragen
- Yes
- E-Mails
- Yes
- Aufgaben
- Yes
- Mehrfachkarten
- Yes
- Feedback
- No
- API-Schnittstelle
- No
Finanzen
- Rechnungen
- No
- Belege
- No
- Gutscheine
- No
- Fahrtenbuch
- No
- Abonnements
- No
- EÜR & Cashflow
- No
- Automatische Zahlungserrinnerungen
- No
- Mahnungen
- No
Team
- Individuelle Rollenverwaltung
- No
- Mehrere Unternehmenseinheiten
- No
- Arbeitszeiterfassung (Stundenübersicht & Export)
- No
Import
- Import der bestehenden Kunden (CSV, Excel)
- Yes
- Individueller Import (Teilnehmer:innen, Mehrfachkarten, Abonnements)
- nach Aufwand
Support
- Support via Feedback-Button & E-Mail
- Yes
- Einrichtungstermin
- No
- Support via Video-Termin
- 25€ pro 15 Minuten
- Anwenderschulungen Online
- 99€ pro Std.
Plus
Das optimale Paket für Hundetrainer und kleine Hundeschulen mit allen wichtigen Funktionen.
Hundeschule
- Einzeltraining
- Yes
- Online Buchungskalender Einzeltraining
- Yes
- Kurse
- Yes
- Gruppen
- Yes
- Veranstaltungen
- Yes
Allgemein
- Anzahl Benutzer:innen
- 2
- Weitere Benutzer:innen
- 15€ pro Benutzer und Monat
- Kundenverwaltung
- Yes
- Hundeverwaltung
- Yes
- Anfragen
- Yes
- E-Mails
- Yes
- Aufgaben
- Yes
- Mehrfachkarten
- Yes
- Feedback
- Yes
- API-Schnittstelle
- No
Finanzen
- Rechnungen
- Yes
- Belege
- Yes
- Gutscheine
- Yes
- Fahrtenbuch
- Yes
- Abonnements
- Yes
- EÜR & Cashflow
- Yes
- Automatische Zahlungserrinnerungen
- No
- Mahnungen
- No
Team
- Individuelle Rollenverwaltung
- No
- Mehrere Unternehmenseinheiten
- No
- Arbeitszeiterfassung (Stundenübersicht & Export)
- No
Import
- Import der bestehenden Kunden (CSV, Excel)
- Yes
- Individueller Import (Teilnehmer:innen, Mehrfachkarten, Abonnements)
- nach Aufwand
Support
- Support via Feedback-Button & E-Mail
- Yes
- Einrichtungstermin
- Yes
- Support via Video-Termin
- 25€ pro 15 Minuten
- Anwenderschulungen Online
- 99€ pro Std.
Premium
Unser Premium-Paket für Hundeschulen mit Team, die alle Bereiche digitalisieren möchten.
Hundeschule
- Einzeltraining
- Yes
- Online Buchungskalender Einzeltraining
- Yes
- Kurse
- Yes
- Gruppen
- Yes
- Veranstaltungen
- Yes
Allgemein
- Anzahl Benutzer:innen
- 5
- Weitere Benutzer:innen
- 15€ pro Benutzer und Monat
- Kundenverwaltung
- Yes
- Hundeverwaltung
- Yes
- Anfragen
- Yes
- E-Mails
- Yes
- Aufgaben
- Yes
- Mehrfachkarten
- Yes
- Feedback
- Yes
- API-Schnittstelle
- Yes
Finanzen
- Rechnungen
- Yes
- Belege
- Yes
- Gutscheine
- Yes
- Fahrtenbuch
- Yes
- Abonnements
- Yes
- EÜR & Cashflow
- Yes
- Automatische Zahlungserrinnerungen
- Yes
- Mahnungen
- Yes
Team
- Individuelle Rollenverwaltung
- Yes
- Mehrere Unternehmenseinheiten
- Yes
- Arbeitszeiterfassung (Stundenübersicht & Export)
- Yes
Import
- Import der bestehenden Kunden (CSV, Excel)
- Yes
- Individueller Import (Teilnehmer:innen, Mehrfachkarten, Abonnements)
- nach Aufwand
Support
- Support via Feedback-Button & E-Mail
- Yes
- Einrichtungstermin
- Yes
- Support via Video-Termin
- 25€ pro 15 Minuten
- Anwenderschulungen Online
- 99€ pro Std.
Hundeschule
| Funktion | Starter | Plus | Premium |
|---|---|---|---|
| Einzeltraining | Yes | Yes | Yes |
| Online Buchungskalender Einzeltraining | No | Yes | Yes |
| Kurse | Yes | Yes | Yes |
| Gruppen | Yes | Yes | Yes |
| Veranstaltungen | Yes | Yes | Yes |
Allgemein
| Funktion | Starter | Plus | Premium |
|---|---|---|---|
| Anzahl Benutzer:innen | Yes | 2 | 5 |
| Weitere Benutzer:innen | No | 15€ pro Benutzer und Monat | 15€ pro Benutzer und Monat |
| Kundenverwaltung | Yes | Yes | Yes |
| Hundeverwaltung | Yes | Yes | Yes |
| Anfragen | Yes | Yes | Yes |
| E-Mails | Yes | Yes | Yes |
| Aufgaben | Yes | Yes | Yes |
| Mehrfachkarten | Yes | Yes | Yes |
| Feedback | No | Yes | Yes |
| API-Schnittstelle | No | No | Yes |
Finanzen
| Funktion | Starter | Plus | Premium |
|---|---|---|---|
| Rechnungen | No | Yes | Yes |
| Belege | No | Yes | Yes |
| Gutscheine | No | Yes | Yes |
| Fahrtenbuch | No | Yes | Yes |
| Abonnements | No | Yes | Yes |
| EÜR & Cashflow | No | Yes | Yes |
| Automatische Zahlungserrinnerungen | No | No | Yes |
| Mahnungen | No | No | Yes |
Team
| Funktion | Starter | Plus | Premium |
|---|---|---|---|
| Individuelle Rollenverwaltung | No | No | Yes |
| Mehrere Unternehmenseinheiten | No | No | Yes |
| Arbeitszeiterfassung (Stundenübersicht & Export) | No | No | Yes |
Import
| Funktion | Starter | Plus | Premium |
|---|---|---|---|
| Import der bestehenden Kunden (CSV, Excel) | Yes | Yes | Yes |
| Individueller Import (Teilnehmer:innen, Mehrfachkarten, Abonnements) | nach Aufwand | nach Aufwand | nach Aufwand |
Support
| Funktion | Starter | Plus | Premium |
|---|---|---|---|
| Support via Feedback-Button & E-Mail | Yes | Yes | Yes |
| Einrichtungstermin | No | Yes | Yes |
| Support via Video-Termin | 25€ pro 15 Minuten | 25€ pro 15 Minuten | 25€ pro 15 Minuten |
| Anwenderschulungen Online | 99€ pro Std. | 99€ pro Std. | 99€ pro Std. |
Noch mehr und größer?!
Du hast mehr als 5 Mitarbeiter:innen oder hast Individuelle Abläufe, welche du gerne beibehalten möchtest? Dann lass uns darüber sprechen, wie wir dir helfen können. 🤓
Was ist enthalten
- Unbegrenze Benutzer:innen
- Eigene Domain
- Individuelle Anpassungen
Häufige Fragen
In der Software wirst du dich schnell zu Hause fühlen. Um dir einen Überblick zu geben, haben wir hier die wichtigsten Informationen zusammengestellt. Alle anderen Fragen kannst du uns gerne per E-Mail stellen.
- Was ist 123Hundeschule?
- 123Hundeschule ist eine in Deutschland gehostete, DSGVO-konforme Software für Hundeschulen, Hundetrainer:innen, Verhaltenstherapeut:innen und Hundefriseur:innen. Sie vereint Online-Buchung, Kurs- und Gruppenverwaltung, Kunden- und Hundeakte sowie automatische Rechnungsstellung in einem Browser-System – ohne Installation. Über 400 Hundeschulen organisieren damit Termine, Teilnehmer:innen und Buchhaltung. 30 Tage kostenlos, monatlich kündbar.
- Für wen ist 123Hundeschule geeignet?
- Für selbstständige Hundetrainer:innen, Hundeschulen mit mehreren Trainer:innen, Verhaltenstherapeut:innen und Hundefriseur:innen. Egal ob Einzelperson oder Team mit mehreren Standorten – vom Starter-Tarif für Einzeltrainer:innen bis zum Premium-Tarif für Teams wächst die Software mit deinem Betrieb mit.
- Ist der Umstieg von meiner jetzigen Lösung kompliziert?
- Nein. Du kannst deine Kundendaten per CSV oder Excel importieren. Im Plus- und Premium-Tarif bekommst du einen kostenlosen Einrichtungstermin, bei dem wir dir beim Start helfen.
- Ich bin nicht so technisch – ist die Software trotzdem für mich?
- Ja. Die Software ist bewusst einfach gehalten. Die meisten Nutzer:innen finden sich innerhalb weniger Minuten zurecht. Bei Fragen hilft dir unser Support-Team kostenlos weiter.
- Was passiert nach den 30 Testtagen?
- Du entscheidest, ob du ein Abo abschließen möchtest. Es gibt keine automatische Verlängerung und keine versteckten Kosten. Deine Testdaten bleiben erhalten, wenn du dich für ein Abo entscheidest.
- Lohnt sich der Preis für mich?
- Die meisten Nutzer:innen sparen 3-5 Stunden pro Woche durch automatisierte Abläufe. Bei einem Stundensatz von 50€ sind das 600-1000€ im Monat – das Abo kostet ab 19€. Das bedeutet mehr Zeit für Training und Kunden statt Büroarbeit.
- Welche Tarife gibt es?
- Es gibt drei Tarife: Starter (ab 19€/Monat) für einzelne Trainer:innen, Plus (ab 39€/Monat) mit Rechnungen und Buchungskalender, und Premium (ab 99€/Monat) für Teams mit mehreren Mitarbeiter:innen.
- Was kostet eine Software für Hundeschulen?
- Software für Hundeschulen kostet je nach Funktionsumfang meist zwischen 19€ und 100€ pro Monat. Bei 123Hundeschule gibt es drei Tarife: Starter ab 19€/Monat für einzelne Trainer:innen, Plus ab 39€/Monat mit Rechnungen und Buchungskalender und Premium ab 99€/Monat für Teams. Alle Tarife sind 30 Tage kostenlos testbar und monatlich kündbar – ohne Einrichtungsgebühr.
- Kann ich die Software von überall nutzen?
- Ja. Die Software läuft im Browser – auf Computer, Tablet oder Smartphone. Keine Installation nötig. Einfach einloggen und loslegen.
- Wie kündige ich, wenn ich nicht zufrieden bin?
- Monatlich kündbar mit wenigen Klicks in deinem Account. Keine Mindestlaufzeit, keine komplizierten Kündigungsfristen.
- Sind meine Kundendaten sicher?
- Ja. Server in Deutschland, TLS-Verschlüsselung und volle DSGVO-Konformität. Deine Daten gehören dir.
- Welche Zahlungsmethoden werden akzeptiert?
- Kreditkarte und PayPal. Für deine Kunden bieten wir zusätzlich Lastschrift, Apple Pay und Google Pay an.
- Wer zählt als Benutzer?
- Jede Person, die als Mitarbeiter:in eingetragen ist – egal ob Trainer:in, Bürokraft oder Inhaber:in, und unabhängig davon, ob sie einen Systemzugang hat.
- Gibt es regelmäßige Updates?
- Ja. Wir entwickeln die Software ständig weiter. Neue Funktionen und Verbesserungen sind im Abo enthalten – ohne Aufpreis.
- Was passiert mit meinen Daten, wenn ich kündige?
- Deine Daten werden nach der Kündigung DSGVO-konform gelöscht. Du kannst vorher einen Export deiner Daten anfordern.