Halter:innen buchen ihre Betreuungstage selbst, am Tresen checkst du per Tablet ein, Karten und Stammplätze rechnen sich von allein ab. Du kümmerst dich um die Hunde.
Software für die Hundetagesstätte: Betreuungstage online buchbar, Stammplätze im Abo, Check-in am Tablet, Impfnachweise im Blick und eine Abrechnung, die mitläuft. Keine WhatsApp-Listen, kein Kalender an der Wand.
Über 400 Hundeschulen und Hundetrainer nutzen die 123Hundeschule, um ihre Prozesse zu verbessern!
Im Video ansehen
Nie wieder „Kann Luna am Donnerstag kommen?"
Halter:innen buchen ihre Tage selbst
Im Buchungskalender sieht jede Halterin, an welchen Tagen noch Plätze frei sind – und tippt sie an. Volle Tage sind gesperrt, bevor überhaupt jemand fragt.
Freie Plätze pro Tag im Kalender.
Jeder Tag zeigt, wie viele Plätze offen sind. Willst du deine Auslastung nicht öffentlich zeigen, schaltest du die Zahl ab – gesperrt bleibt gesperrt.
Erst der Probetag, dann alles andere.
Neue Hunde können nur den Probetag buchen. Ab dem ersten Check-in sind Tage, Karten und Abos frei – pro Hund, nicht pro Kundin.
Der Morgen am Tresen
Ein Tagesboard fürs Tablet: erwartet, anwesend, abgeholt
Drei Spalten, große Karten, ein Tipp pro Hund. Mit Ankunftsfoto und Notiz – und mit allem, was dein Team wissen muss, bevor die Halterin wieder im Auto sitzt.
Check-in und Check-out in zwei Sekunden.
Karte antippen, die Ankunftszeit steht schon da, bestätigen. Der Hund wandert von „erwartet" nach „anwesend".
Hinweise stehen auf der Karte.
Erster Besuch, läufige Hündin, fehlender Impfnachweis, Notfallkontakt und abholberechtigte Personen – dazu die Extras, die für heute gebucht sind.
„Luna kommt montags und mittwochs." Das Stammplatz-Abo legt diese Tage Woche für Woche selbst an, der Platz ist garantiert. Die Restplätze füllen einzelne Buchungen.
Stammplatz-Stufen von einem bis fünf Tagen.
Monatlicher Festpreis, feste Tage, planbare Auslastung. Die Wochentage wählen deine Kund:innen selbst – so weit dort Platz ist.
10er-Karte für alle anderen.
Eine Karte kaufen, pro Tag eine Einheit einlösen. Rechtzeitig storniert? Die Einheit kommt zurück, die Rechnung bleibt bestehen.
Wie viele passen heute noch rein?
Gruppenräume mit Kapazität, Belegung auf einen Blick
Jeder Raum hat eine Kapazität. Der Belegungsplan zeigt pro Tag, wie eng es wird – grün, gelb, rot. Umgeräumt wird per Drag & Drop.
Die Platzvergabe läuft automatisch.
Jede Buchung bekommt den ersten freien Raum. Wer bei wem besser liegt, entscheidest du danach mit der Maus – läufige Hündinnen und Merkmale stehen auf dem Balken.
Warteliste statt Überbuchung.
War der letzte Platz beim Abschluss schon weg, landet die Buchung auf der Warteliste – ohne Kosten für die Kundin und sichtbar als eigene Spur im Plan.
Der Tagespreis läuft über Mehrfachkarte, Abo oder Online-Zahlung. Gassigang, Medikamentengabe und Zuschläge sammelt die Software und rechnet sie gebündelt ab.
Offene Extras in einer Liste.
Was zugebucht wurde, hängt am Aufenthalt. Eine Liste zeigt alles, was noch nicht abgerechnet ist – eine Aktion macht daraus Rechnungen, pro Kundin gebündelt.
Zuschläge, an die du nicht denken musst.
Wochenende, Feiertag, läufige Hündin, unkastrierter Rüde: Die Regel legst du einmal fest, der Zuschlag hängt sich an jeden passenden Tag selbst an.
Vergleich
Dein Betreuungstag – vorher und nachher
Was sich ändert, wenn Buchung, Tresen und Abrechnung zusammenhängen
Dein Alltag
Mit 123Hundeschule
WhatsApp am Abend: „Hast du Donnerstag noch Platz?"
Kund:innen sehen die freien Plätze und buchen selbst
Anwesenheitsliste auf Papier am Tresen
Tagesboard auf dem Tablet: erwartet, anwesend, abgeholt
Impfpässe in der Schublade, das Ablaufdatum im Kopf
Impfnachweise am Hund, Erinnerung 42 Tage vorher
Strichliste, wer wie viele Tage seiner Karte verbraucht hat
Die Mehrfachkarte zählt die Einheiten mit
Am Monatsende alle Gassigänge zusammensuchen
Offene Extras in einer Liste, Rechnungen mit einem Klick
Starte in 5 Minuten
Registriere dich, importiere deine Kunden und erlebe, wie viel Zeit du sparst. 30 Tage kostenlos testen, dann entscheiden.
Kostenlos registrieren
Ohne Zahlungsdaten. Kein Abo.
Das sagen Hundetrainer:innen
So erleichtert 123Hundeschule meinen Alltag
"Früher hatten die Kunden oft vergessen, dass sie einen Termin hatten. Jetzt bekommen sie rechtzeitig Erinnerungen und kommen viel zuverlässiger. Das macht einen riesigen Unterschied."
Martina F.
Hundetraining F.
"Ich bin nicht so technisch, aber das System ist wirklich einfach zu bedienen. Selbst ich komme damit klar."
Nina P.
Hundeschule P.
"Die Kartenansicht ist genial. Ich sehe sofort, wo meine Kunden wohnen und kann neue Kurse strategisch planen. Hat mir schon 3 neue Gruppenkurse gebracht."
Peter S.
Hundeschule S.
"Die Verwaltung war mein Alptraum. Jetzt ist alles strukturiert und ich finde sofort, was ich brauche. Fühlt sich an wie ein neuer Job."
Julia W.
Hundeschule W.
"Das Feedback-System ist super. Ich weiß jetzt viel besser, was bei den Kunden ankommt und was nicht. Meine Kurse werden immer besser."
Stefan B.
Hundeschule B.
"Rechnungen gehen ganz automatisch raus, Kund:innen buchen selbst. Das fühlt sich an wie eine zusätzliche Bürokraft."
Michael
Inhaber Hundeschule
"Mein Problem war immer die Kommunikation mit den Kunden. Jetzt bekommen sie automatisch Erinnerungen und ich muss nicht mehr hinterher telefonieren."
Anna L.
Hundetrainerin
Hundeschule – smart & sicher
So vereinfachen wir deinen Arbeitsalltag!
Flexibilität und Einfachheit sind unsere Spezialgebiete. Aus diesem Grund arbeiten wir mit unseren vielfältigen Funktionen daran, deine Hundeschule digital werden zu lassen und alle Details abzudecken.
Terminplaner
Plane deine Arbeit effizient. Feiertage und Urlaub werden automatisch berücksichtigt.
Anfragen an einem Ort
Alle Kundenanfragen landen zentral im System. Du verpasst keine Anfrage mehr.
Arbeitszeiten im Blick
Erledigte Termine werden automatisch als Arbeitszeit verbucht. Am Monatsende steht die Stundenübersicht als PDF.
Standorte und Team
Verwalte mehrere Standorte und Mitarbeiter:innen an einem Ort.
Abonnements im Griff
Behalte alle Abo-Zahlen im Blick. Monatliche Auswertungen auf einen Blick.
Mehrfachkarten
5er- und 10er-Karten verwalten. Guthaben wird automatisch abgezogen.
Aufgaben und Erinnerungen
To-Do-Listen im Dashboard. Automatische Erinnerungen, wenn etwas fällig wird.
Belege und Buchhaltung
Verbinde dein Bankkonto. Automatische Belegerkennung erledigt den Rest.
Dein Branding
Logo, Farben und Layouts individuell anpassen. Deine Dokumente, dein Look.
Vorlagen für alles
E-Mail-Vorlagen, Rechnungstexte und Kursbeschreibungen einmal anlegen, immer wieder nutzen.
Server in Deutschland
Serverstandort Deutschland. TLS-Verschlüsselung und DDoS-Schutz inklusive.
DSGVO-konform
Alle Datenschutz-Bestimmungen werden eingehalten. Deine Kundendaten sind sicher.
Persönlicher Support
Bei Fragen hilft dir unser Team kostenlos und persönlich – per E-Mail oder Feedback-Button, mit Antwort am selben Werktag. Dazu über 1.000 Antworten im Hilfe-Center.
Digitale Formulare
Anamnesebögen, Einwilligungen und Bankdaten digital erfassen. Kunden füllen aus, du bekommst saubere Daten.
Terminerinnerungen
Einen Tag vor dem Training erhalten deine Kunden automatisch eine Erinnerung per E-Mail.
Kunden auf der Karte
Sieh auf einen Blick, wo deine Kunden wohnen. Perfekt für neue Trainingsorte oder Fahrtrouten.
EinfachePreisefür jeden ✌️
Keine Verpflichtung. Jederzeit kündbar. 30 Tage kostenlos testen.
Persönlicher Support per Feedback-Button & E-Mail (Antwort am selben Werktag)
Yes
Yes
Yes
Einrichtungstermin
No
Yes
Yes
Support via Video-Termin
25€ pro 15 Minuten
25€ pro 15 Minuten
25€ pro 15 Minuten
Anwenderschulungen Online
99€ pro Std.
99€ pro Std.
99€ pro Std.
Noch mehr und größer?!
Du hast mehr als 5 Mitarbeiter:innen oder hast Individuelle Abläufe, welche du gerne beibehalten möchtest?
Dann lass uns darüber sprechen, wie wir dir helfen können. 🤓
Was ist enthalten
Unbegrenze Benutzer:innen
Eigene Domain
Individuelle Anpassungen
ab 149€/mozzgl. MwSt. Abbuchung erfolgt monatich.
Kontakt
Häufige Fragen
In der Software wirst du dich schnell zu Hause fühlen. Um dir einen Überblick zu geben, haben wir hier die wichtigsten Informationen zusammengestellt. Alle anderen Fragen kannst du uns gerne per E-Mail stellen.
Was ist 123Hundeschule?
123Hundeschule ist eine in Deutschland gehostete, DSGVO-konforme Software für Hundeschulen, Hundetrainer:innen und Hundebetreuung – also Hundetagesstätten, Hundepensionen und Gassi-Services. Sie vereint Online-Buchung, Kurs- und Gruppenverwaltung, Betreuung mit Belegungsplan und Check-in, Kunden- und Hundeakte sowie automatische Rechnungsstellung in einem System. Zu jedem Tarif gehören eine eigene App für iPhone, iPad und Android, mit der deine Kund:innen buchen und dein Team den Arbeitstag organisiert, und persönlicher Support mit Antwort am selben Werktag. Über 400 Hundeschulen organisieren damit Termine, Teilnehmer:innen und Buchhaltung. 30 Tage kostenlos, monatlich kündbar.
Für wen ist 123Hundeschule geeignet?
Für selbstständige Hundetrainer:innen, Hundeschulen mit mehreren Trainer:innen, Hundetagesstätten, Hundepensionen, Gassi-Services, Verhaltenstherapeut:innen und Hundefriseur:innen. Besonders passt 123Hundeschule, wenn du Training und Betreuung anbietest: Kurse, Einzeltraining, Tagesbetreuung und Übernachtungen laufen mit denselben Kund:innen, Hunden, Karten und Rechnungen in einem System. Egal ob Einzelperson oder Team mit mehreren Standorten – vom Starter-Tarif für Einzeltrainer:innen bis zum Premium-Tarif für Teams wächst die Software mit deinem Betrieb mit.
Kann ich mit 123Hundeschule eine Hundetagesstätte, Pension oder einen Gassi-Service führen?
Ja. Mit dem Zusatzmodul Betreuung verwaltest du Tagesbetreuung, Übernachtungen und Gassi-Runden: Plätze mit Kapazität, Online-Buchung mit Warteliste, Check-in und Check-out am Tablet, Bestandsbuch, Impfnachweise und Zusatzleistungen wie Medikamentengabe oder Abholung. Bezahlt wird per Mehrfachkarte, Abo, Stammplatz oder online. Das Modul ist in jedem Tarif buchbar und kostet 29 € pro Monat, bis 31.12.2026 kostenlos.
Gibt es eine App für meine Kund:innen und mein Team?
Ja, in jedem Tarif ohne Aufpreis. Die App gibt es für iPhone, iPad und Android, auf Smartphone und Tablet. Deine Kund:innen sehen darin ihre Termine, buchen Angebote, haben Hunde, Impfungen, Mehrfachkarten und Rechnungen im Blick und bekommen Mitteilungen deiner Hundeschule. Dein Team hat mit „Mein Arbeitstag“ Termine, Teilnehmer:innen und Formulare dabei und kassiert vor Ort. Nach dem Login trägt die App Logo und Farben deiner Hundeschule.
Ist der Umstieg von meiner jetzigen Lösung kompliziert?
Nein. Du kannst deine Kundendaten per CSV oder Excel importieren. Im Plus- und Premium-Tarif bekommst du einen kostenlosen Einrichtungstermin, bei dem wir dir beim Start helfen.
Ich bin nicht so technisch – ist die Software trotzdem für mich?
Ja. Die Software ist bewusst einfach gehalten. Die meisten Nutzer:innen finden sich innerhalb weniger Minuten zurecht. Bei Fragen hilft dir unser Team kostenlos und persönlich weiter – mit Antwort am selben Werktag. Viele Antworten findest du außerdem sofort im Hilfe-Center mit über 1.000 Anleitungen und häufigen Fragen.
Was passiert nach den 30 Testtagen?
Du entscheidest, ob du ein Abo abschließen möchtest. Es gibt keine automatische Verlängerung und keine versteckten Kosten. Deine Testdaten bleiben erhalten, wenn du dich für ein Abo entscheidest.
Lohnt sich der Preis für mich?
Die meisten Nutzer:innen sparen 3-5 Stunden pro Woche durch automatisierte Abläufe. Bei einem Stundensatz von 50€ sind das 600-1000€ im Monat – das Abo kostet ab 19€. Das bedeutet mehr Zeit für Training und Kunden statt Büroarbeit.
Welche Tarife gibt es?
Es gibt drei Tarife: Starter (ab 19€/Monat) für einzelne Trainer:innen, Plus (ab 39€/Monat) mit Rechnungen und Buchungskalender, und Premium (ab 99€/Monat) für Teams mit mehreren Mitarbeiter:innen. Die App für iPhone, iPad und Android und der persönliche Support sind in allen Tarifen enthalten. Das Zusatzmodul Betreuung für Tagesstätte, Pension und Gassi-Service ist in jedem Tarif buchbar.
Welcher Tarif passt zu mir?
Starter reicht, wenn du allein arbeitest und Kurse, Gruppen und Einzeltrainings organisierst, deine Rechnungen aber nicht aus der Software schreibst. Plus passt für die meisten: Rechnungen, Online-Zahlung, Abos, Gutscheine und Buchungskalender für 2 Benutzer:innen. Premium lohnt sich für Teams mit mehreren Mitarbeiter:innen, die Rollen, Arbeitszeiterfassung, automatische Zahlungserinnerungen und Mahnungen brauchen. Bietest du Betreuung an, kommt das Zusatzmodul dazu – für eine Hundetagesstätte oder Pension mit Rechnungen also Plus und Betreuung.
Was kostet eine Software für Hundeschulen?
Software für Hundeschulen kostet je nach Funktionsumfang meist zwischen 19€ und 100€ pro Monat. Bei 123Hundeschule gibt es drei Tarife: Starter ab 19€/Monat für einzelne Trainer:innen, Plus ab 39€/Monat mit Rechnungen und Buchungskalender und Premium ab 99€/Monat für Teams. Alle Tarife sind 30 Tage kostenlos testbar und monatlich kündbar – ohne Einrichtungsgebühr.
Kann ich die Software von überall nutzen?
Ja. Die Software läuft im Browser – auf Computer, Tablet oder Smartphone, ohne Installation. Für unterwegs gibt es zusätzlich die App für iPhone, iPad und Android, mit der deine Kund:innen buchen und dein Team den Arbeitstag organisiert.
Wie kündige ich, wenn ich nicht zufrieden bin?
Monatlich kündbar mit wenigen Klicks in deinem Account. Keine Mindestlaufzeit, keine komplizierten Kündigungsfristen.
Sind meine Kundendaten sicher?
Ja. Server in Deutschland, TLS-Verschlüsselung und volle DSGVO-Konformität. Deine Daten gehören dir.
Welche Zahlungsmethoden werden akzeptiert?
Kreditkarte und PayPal. Für deine Kunden bieten wir zusätzlich Lastschrift, Apple Pay und Google Pay an.
Wer zählt als Benutzer?
Jede Person, die als Mitarbeiter:in eingetragen ist – egal ob Trainer:in, Bürokraft oder Inhaber:in, und unabhängig davon, ob sie einen Systemzugang hat.
Gibt es regelmäßige Updates?
Ja. Wir entwickeln die Software ständig weiter. Neue Funktionen und Verbesserungen sind im Abo enthalten – ohne Aufpreis.
Was passiert mit meinen Daten, wenn ich kündige?
Deine Daten werden nach der Kündigung DSGVO-konform gelöscht. Du kannst vorher einen Export deiner Daten anfordern.