Update März 2026

Neu

Kalenderwochen im Kalender sichtbar

In der Kalenderübersicht werden jetzt die Kalenderwochen (KW) angezeigt. Das erleichtert die Planung von wiederkehrenden Terminen, die sich beispielsweise in geraden oder ungeraden Wochen wiederholen.

Kalender →

Kalender: Termine kopieren, bearbeiten und löschen

Termine im Kalender können jetzt direkt per Klick verwaltet werden. Beim Klick auf einen Termin öffnet sich ein Menü mit folgenden Optionen:

- Termin öffnen – Zeigt die Detailansicht des Termins. - Termin bearbeiten – Öffnet den Termin direkt zur Bearbeitung. - Termin kopieren – Erstellt eine Kopie des Termins am nächsten Tag mit denselben Uhrzeiten. Die Kopie kann anschließend per Drag & Drop verschoben werden. - Termin löschen – Löscht den Termin nach einer Sicherheitsabfrage.

Das funktioniert für Einzeltermine und Veranstaltungstermine gleichermaßen.

Kalender →

Entwurf-Kurse blockieren keine Verfügbarkeit mehr

Kurse im Status „Entwurf" oder „Archiviert" blockieren ab sofort keine Terminslots mehr bei der Online-Buchung. Bisher konnte es vorkommen, dass ein nicht veröffentlichter Kurs die Verfügbarkeit eines Trainers belegte, obwohl der Kurs für Kunden gar nicht sichtbar war. Jetzt werden nur noch veröffentlichte und abgelaufene Kurse bei der Verfügbarkeitsprüfung berücksichtigt.

Kurse →

Termine trotz zu weniger Teilnehmer stattfinden lassen

Wenn ein Termin automatisch wegen zu weniger Teilnehmer abgesagt wurde, kann er jetzt wieder veröffentlicht werden, ohne dass das System ihn erneut absagt. Beim erneuten Veröffentlichen wird automatisch erkannt, dass der Termin bewusst stattfinden soll – die Mindest-Teilnehmerprüfung wird für diesen Termin übersprungen. In der Terminansicht ist diese Einstellung sichtbar und kann bei Bedarf auch manuell geändert werden.

Kurse → | Veranstaltungen →

Formularvorlagen kopieren

Formularvorlagen können jetzt direkt kopiert werden. Dabei werden alle Felder, Feldabhängigkeiten und verknüpften Datenschutz-Einwilligungen automatisch mit übernommen – so lassen sich neue Vorlagen schnell auf Basis bestehender erstellen.

Formulare →

Freikilometer-Modus für Fahrtkosten

Für die Berechnung der Freikilometer stehen jetzt zwei Modi zur Verfügung:

- Abzug – Die Freikilometer werden von der Gesamtstrecke abgezogen. Beispiel: 7 km Anfahrt minus 5 Freikilometer ergibt 2 km, die berechnet werden. - Freigrenze – Liegt die Strecke unter der Freigrenze, fallen keine Fahrtkosten an. Wird die Grenze überschritten, werden alle Kilometer berechnet. Beispiel: Bei 5 km Freigrenze und 10 km Anfahrt werden die vollen 10 km berechnet.

Der Modus kann unter Unternehmen → Rechnung → Freikilometer-Modus eingestellt werden und erscheint nur, wenn Freikilometer hinterlegt sind. Zusätzlich werden die Freikilometer im Abzug-Modus jetzt direkt in der Rechnungsposition ausgewiesen.

Fahrten →

Benachrichtigung bei getrennter Lexware Office Verbindung

Wenn die Verbindung zu Lexware Office automatisch getrennt wird, erhältst du jetzt eine E-Mail-Benachrichtigung. So kannst du die Verbindung zeitnah in den Einstellungen wiederherstellen, damit die Belegübertragung ohne Unterbrechung weiterläuft. Die Benachrichtigung wird nur einmal versendet und setzt sich zurück, sobald die Verbindung erneut hergestellt wurde.

Lexware Office →

Externe Kalender im internen Kalender ein- und ausblenden

In den Kalender-Einstellungen gibt es zwei neue Optionen, mit denen sich die Sichtbarkeit externer Kalender individuell steuern lässt:

- Gemeinsame externe Kalender – Die unter Unternehmen hinterlegten externen Kalender können im Kalender ein- oder ausgeblendet werden. Standardmäßig sind sie sichtbar. - Meine externen Kalender – Die eigenen unter Mitarbeiter hinterlegten externen Kalender können jetzt ebenfalls im Kalender angezeigt werden. Standardmäßig sind sie ausgeblendet und werden weiterhin nur zur Terminblockierung genutzt.

Damit lässt sich der Kalender übersichtlicher gestalten, ohne dass die Terminblockierung beeinflusst wird.

Kalender →

Weitere Neuerungen

- Trainer:innen-Benachrichtigung bei neuen Buchungen – Trainer:innen können automatisch per E-Mail informiert werden, wenn neue Buchungen oder Teilnehmer für ihre Veranstaltungen, Gruppen oder Kurse hinzukommen – vorausgesetzt, die entsprechende Option ist aktiviert. - Geburtsort im Kundenprofil – Im Kundenprofil kann nun optional der Geburtsort hinterlegt werden. → Kunden - Neuer Platzhalter %INVOICE_MONTH – Beim Format für Rechnungsnummern steht jetzt der Platzhalter %INVOICE_MONTH zur Verfügung. Dieser verwendet den Monat aus dem Rechnungsdatum statt dem Monat der Erstellung – praktisch für rückwirkend erstellte Rechnungen. → Rechnungen

Verbessert

• Buchungskalender: Automatische Trainer-Auswahl – Wenn nur ein Trainer hinterlegt ist, wird dieser automatisch ausgewählt und der Auswahlschritt übersprungen. → Buchungskalender

• Überwachung der Kalender-Synchronisierung – Es wird angezeigt, wann ein externer Kalender zuletzt synchronisiert wurde. Bei Problemen wirst du automatisch benachrichtigt. → Kalender

• Hundeanzeige in der Terminübersicht – Im Kundenportal werden jetzt alle Hunde angezeigt, mit denen ein Kunde an einem Termin teilnimmt.

• Teilnehmer beim Kopieren von Kursen – Beim Kopieren eines Kurses kann per Checkbox festgelegt werden, ob Teilnehmer mit übernommen werden. → Kurse

• Mehrfachbuchung derselben Kurs-Variante – Kunden können dieselbe Kurs-Variante mehrfach buchen, z.B. für mehrere Teilnehmer. → Kurse

• Erneute Buchung von Veranstaltungen und Kursen – Kunden können dieselbe Veranstaltung oder denselben Kurs erneut buchen. Das Verhalten aus dem letzten Update wurde zurückgenommen. → Kurse | → Veranstaltungen

• Schnellere Suche bei E-Mails – Die Suche in der E-Mail-Übersicht wurde deutlich beschleunigt.

• Länderauswahl im Buchungsformular – Das Unternehmensland wird automatisch als Standard vorausgewählt. → Buchungskalender

• Schnellere Suche bei Rechnungen – Die Suche in der Rechnungsübersicht wurde deutlich beschleunigt. → Rechnungen

• Kundennummer im Rechnungs-Excel-Export – Beim Excel-Export ist jetzt eine Spalte Kundennummer enthalten. → Rechnungen

• Buchungsprozess bei inaktiver E-Mail – Buchungen werden jetzt abgeschlossen, auch wenn die E-Mail-Adresse inaktiv ist. Du wirst informiert, wenn eine Bestätigungsmail nicht zugestellt werden konnte.

• Automatischer Abrechnungsstatus – Der Abrechnungsstatus von Kursen und Seminaren wird automatisch aktualisiert, wenn sich der Zahlungsstatus der Teilnehmer ändert.

Behoben

• Wochennavigation in der Terminauswahl – Die Schaltflächen „Vorherige Woche" und „Nächste Woche" funktionieren jetzt zuverlässig. → Einzeltraining

• Gutschein-Rabatt bei Online-Zahlung – Der Zahlungsbetrag wird jetzt immer mit dem aktuellen Rechnungsbetrag abgeglichen, auch wenn ein Gutschein nachträglich eingegeben wurde. → Gutscheine

• Kursteilnehmer fehlten in Kursterminen – Bei manuell hinzugefügten Teilnehmern mit anschließender Online-Buchung konnten Einträge verschwinden. Das ist behoben. → Kurse

• Abwesenheiten: Enddatum-Validierung – Beim Anlegen einer Abwesenheit wird jetzt geprüft, dass das Enddatum nach dem Startdatum liegt.

• Verfügbarkeit nach Zeitumstellung – Die Verfügbarkeitsberechnung im Buchungskalender berücksichtigt jetzt die Zeitumstellung korrekt. → Buchungskalender

• Google Maps Link auf Mobilgeräten – Der Link „Karte öffnen" funktioniert jetzt auch auf Smartphones zuverlässig – auch bei Adressen mit Umlauten. → Trainingsorte

• Buchungskalender bei fehlenden Leistungen – Der Kalender wird jetzt korrekt angezeigt, auch wenn ein Mitarbeiter keine Leistungen zugewiesen hat. → Buchungskalender

Zusammenfassung

Dieses Update verbessert die tägliche Arbeit mit Kalender, Buchungen und Finanzen:

BereichWas du davon hastKalenderKalenderwochen sichtbar, Termine direkt kopieren/bearbeiten/löschen, externe Kalender ein-/ausblendenKurse & VeranstaltungenEntwürfe blockieren nicht mehr, Termine trotz Mindestanzahl veröffentlichen, Teilnehmer kopierenBuchungskalenderAutomatische Trainer-Auswahl, Mehrfachbuchung, zuverlässige ZeitumstellungFormulareVorlagen kopieren mit allen AbhängigkeitenFahrtenFreikilometer-Modus wählbar (Abzug oder Freigrenze)RechnungenSchnellere Suche, Kundennummer im Export, neuer Platzhalter %INVOICE_MONTHLexware OfficeE-Mail-Benachrichtigung bei getrennter Verbindung

Nächste Schritte: Nutze die neuen Kalender-Funktionen zum schnellen Kopieren und Bearbeiten von Terminen. Prüfe den Freikilometer-Modus unter Unternehmen → Rechnung, falls du Fahrtkosten berechnest. Aktiviere die Trainer:innen-Benachrichtigung bei deinen Veranstaltungen und Kursen.