🎉 Update September 2025 – Das ist neu für dich!

Hallo! 👋
In unserem September-Update steckt wieder einiges drin – mit kleinen, aber feinen Verbesserungen, die dir im Alltag richtig Zeit sparen. Lass uns direkt reinschauen:

🧑‍🤝‍🧑 Kundenverwaltung: Mehr Überblick, mehr Ordnung

🔎 Nach Abo filtern

Ab jetzt kannst du deine Kundenliste ganz easy nach Abonnements filtern. Ideal, wenn du z. B. nur aktive Abo-Kunden anzeigen möchtest.

🏷 Tags für mehrere Kunden gleichzeitig

Mit der Aktionen-Funktion kannst du jetzt mehreren Kunden auf einmal einen Tag zuweisen – superpraktisch zum Gruppieren nach Interessen oder Trainingsstand.

💡 Beispiel: Du planst einen Spezialkurs für Welpen? Einfach alle passenden Kunden taggen und später gezielt anschreiben!

🔄 Doppelte Kunden zusammenführen

Endlich Schluss mit doppelt gepflegten Kundenprofilen: Jetzt kannst du zwei Kundeneinträge zusammenführen. Das spart nicht nur Zeit, sondern hält deine Datenbank sauber.
Aber Achtung: Der Vorgang lässt sich nicht rückgängig machen – bitte genau prüfen, wen du zusammenführst!

📅 Termine: Smarter verwalten

🔔 Neue Erinnerung bei Terminverschiebung

Wenn du einen bereits erinnerten Termin verschiebst, wird automatisch eine neue Erinnerung an die Teilnehmer geschickt. Kein Extra-Aufwand für dich!

🐕 Hund beim Teilnehmer hinzufügen

Teilnehmer zu mehreren Terminen hinzufügen – jetzt inklusive passendem Hund. So behalten du und deine Trainer:innen den Überblick.

🐾 Besonders hilfreich für Hundeschulen: Mensch und Hund sind sofort korrekt verknüpft!

❌ Terminabsagen mit Grund

Sage Termine jetzt optional mit Begründung ab. Diese erscheint direkt in der E-Mail an die Teilnehmer und wird automatisch als Notiz gespeichert.

👥 Co-Trainer:innen für Termine

Termine können ab jetzt mit Co-Trainer:innen ergänzt werden! Die haben dieselben Rechte wie Haupttrainer:innen – und werden überall dort berücksichtigt, wo Trainerdaten eine Rolle spielen (Filter, Exporte, Kalender usw.).

📌 Wichtig: Nur Haupttrainer:innen bekommen Benachrichtigungen – die Co-Trainer:innen nicht.

📄 Rechnungen: Gutscheine im Griff

🎁 Gutschein-Wiederherstellung bei Storno

Stornierst du eine Rechnung mit einem einmaligen Gutschein, wird der automatisch wieder freigegeben – inklusive Vermerk auf der Rechnung. Einfach, sauber, automatisch.

📲 Buchungsportal: Mehr Transparenz

📌 Stornierungsbedingungen sichtbar

Kund:innen sehen jetzt direkt bei der Buchung die Stornierungsbedingungen – noch bevor sie buchen. Klar, fair, transparent.

💸 Lexware Office + Stripe: Deine Buchhaltung wird digitaler

Unsere Stripe-Integration wurde deutlich smarter! Alle Stripe-Zahlungen laufen jetzt über ein virtuelles Konto in Lexware Office. Das heißt:

• 💳 Stripe-Gebühren werden automatisch verbucht
• 📂 Auszahlungen und Rückzahlungen landen direkt im richtigen Konto
• 📊 Du siehst alles in einer Ansicht – Zahlung, Gebühr, Kunde, Rechnung
• 📥 Kein manuelles Nacharbeiten mehr

🔍 Voraussetzung: Stripe-Zahlungsmethode + Lexware Office Erweiterung müssen aktiviert sein.
🕐 Tipp: Es kann bis zu 1 Stunde dauern, bis das neue Stripe-Konto sichtbar wird.

📸 So sieht das aus:

🎬 Neugierig geworden?

Falls du eine Funktion gleich ausprobieren willst oder dir nicht sicher bist, wie’s geht: Schau in unsere Hilfeartikel oder schreib uns direkt – wir helfen dir gerne weiter.

Bis bald und viel Spaß mit den neuen Features!
Dein Team von 123Hundeschule