🎉 Update Juli 2025 – Mehr Flexibilität, weniger Aufwand!
Das Juli-Update 2025 bringt neue Wartelisten für Kurse, individuell einstellbare Termin-Erinnerungen, eine intelligentere Verwaltung von Mehrfachkarten und viele Verbesserungen im Kalender und bei Kundenfiltern. Jetzt mehr erfahren!
Auf einen Blick
Mit der neuen Wartelisten-Funktion können sich Kunden bei vollen Kursen eintragen und werden bei einer Absage automatisch per E-Mail benachrichtigt. Du legst Erinnerungen jetzt individuell für Kurse, Gruppen, Einzeltrainings und Veranstaltungen fest und definierst Stornofristen, innerhalb derer Kunden selbst stornieren. Dazu kommen schlankere Mehrfachkarten-Mails, neue Filter und das direkte Eintragen von Abwesenheiten im Kalender.
Hey,
es gibt wieder Neuigkeiten, die dir den Alltag mit Kursen, Veranstaltungen und Kunden deutlich erleichtern! Diesmal dreht sich alles um Wartelisten, clevere Termin-Erinnerungen, eine entspanntere Verwaltung von Mehrfachkarten – und ein paar praktische Extras für deine Kalender- und Filterfunktionen. Los geht’s:
📌 Wartelisten – nie wieder „ausgebucht“ ohne Plan B
Kurse voll? Ab jetzt kein Problem mehr!
Mit der neuen Wartelisten-Funktion können sich deine Kunden ganz einfach auf eine Liste setzen, wenn gerade kein Platz frei ist. Du entscheidest, für welche Kurse das möglich ist – ganz flexibel pro Veranstaltung.
Sobald jemand absagt, verschickt das System automatisch eine E-Mail an alle Wartenden.
Wer zuerst kommt, bucht zuerst. Ganz ohne Aufwand für dich.
👉 Tipp: Teste es einfach mal mit einem kleineren Kurs!
🛑 Kleiner Hinweis: Wenn ein Kurs mehrere Varianten hat, benachrichtigt das System aktuell noch alle – auch wenn nur bei einer Variante ein Platz frei wird. Wird bald verbessert.
⏰ Erinnerungen, wie du sie brauchst
Endlich kannst du selbst bestimmen, wann deine Kunden erinnert werden sollen – z. B. 3 Tage vorher oder direkt am Vortag.
Die Einstellung gilt einzeln für Kurse, Gruppen, Einzeltrainings und Veranstaltungen.
💡 Achte darauf, die Erinnerung nicht zu spät zu setzen, wenn du eine Stornofrist hast!
🧾 Stornieren & Abrechnen – jetzt noch smarter
Kunden können jetzt ihre Termine direkt im persönlichen Bereich stornieren – solange sie sich in der von dir definierten Frist befinden.
Und du bestimmst dabei alles:
- Stornofrist je Kurs, Veranstaltung oder Einzeltraining
- Automatische Behandlung der Rechnungen (storniert oder gelöscht – je nach Status)
🎯 Beispiel:
- Erstgespräch: 7 Tage
- Folgetermin: 2 Tage
🎫 Mehrfachkarten ohne E-Mail-Spam
Zwei superpraktische Neuerungen:
- Kürzere Buchungsbestätigungen bei Karten mit vielen Gruppen – deine Mails werden deutlich übersichtlicher.
- Schlauere Erinnerungen: Hat dein Kunde schon eine neue Karte mit Guthaben, bekommt er keine überflüssige „Bald ist deine Karte leer“-E-Mail mehr. ❤️
🔎 Filter, die wirklich helfen
Ob du nach dem Alter der Hunde oder nach Tags suchst – die neuen Filteroptionen für Kunden und Hunde machen die Suche einfacher und genauer.
Ideal für gezielte Angebote oder Planung.
📅 Direkt im Kalender Abwesenheiten eintragen
Abwesenheiten kannst du jetzt direkt aus dem Kalender heraus anlegen – ohne Umwege.
Einfach Zeitraum markieren, Kontext-Menü öffnen und fertig. Spart Zeit und Klicks!
ℹ️ Mehr Infos & Hilfe
Alle Funktionen werden ausführlich auf unserer Hilfe-Seite vorgestellt:
👉 https://hilfe.123hundeschule.de/updates/25-07
🚀 Fazit
Mit diesem Update wird dein Alltag ein Stück einfacher –
deine Kunden bleiben informiert, du behältst die Kontrolle,
und das System übernimmt für dich viele kleine Aufgaben automatisch.
Neugierig? Dann probier die neuen Wartelisten gleich mal aus
und gib uns gerne Feedback – wie immer hilft uns das,
um weiter in die richtige Richtung zu entwickeln. 😊
Viel Spaß mit den neuen Funktionen!
Dein Team von 123Hundeschule
