☀️ Sommer-Update Juni 2025 – Mehr Überblick, mehr Komfort!

🎉 Neues Update – Mehr Übersicht, mehr Kontrolle, mehr Möglichkeiten!

Wir haben wieder einiges für dich verbessert – hier kommen die wichtigsten Neuerungen, kurz und verständlich erklärt:

💡 Mehr Überblick über aktive Kund:innen

Ab sofort siehst du in Kursen, Gruppen und Veranstaltungen, wie viele Kund:innen aktuell aktivsind – also mindestens einen zukünftigen Termin haben. So erkennst du auf einen Blick, wer wirklich dabei ist.

👉 Im allgemeinen Kundenbereich gibt’s zusätzlich die Gesamtanzahl aktiver Kund:innen – gebündelt über alle Angebotsarten hinweg.

🎯 Angebote gezielt an bestimmte Kundengruppen richten

Du kannst jetzt Angebote wie Kurse oder Gruppen nur bestimmten Kund:innen (z. B. „Welpengruppe“, „Stammkund:innen“) zugänglich machen.

✅ Einfach einen passenden Tag hinterlegen
🚫 Kund:innen ohne passenden Tag oder ohne Login sehen das Angebot gar nicht

Ideal für exklusive Gruppenangebote, interne Kurse oder Rabatte für ausgewählte Zielgruppen.

💸 SEPA & Rechnungen – jetzt noch smarter

• SEPA-Dateien bekommen einen minutengenauen Zeitstempel

• Beim Erstellen kannst du Rechnungen direkt auf „bezahlt“ setzen

• Es wird automatisch eine Notiz zur SEPA-Datei an der Rechnung hinterlegt

• Du kannst Abo-Rechnungen nach Zahlungsart filtern (z. B. „Online“, „Überweisung“)

🆕 Rechnungen automatisch abgleichen

Lade deine Banktransaktionen als Datei hoch – das System erkennt automatisch passende Rechnungen und setzt sie auf „bezahlt“.

🛠️ Diese Funktion ist noch im Alpha-Status – dein Feedback hilft uns, sie weiter zu verbessern!

📅 Dashboard-Upgrade: Geburtstage & Kartenansicht

• Die nächsten Hundegeburtstage sind jetzt direkt im Dashboard sichtbar 🎂🐶

• Deine Kund:innen kannst du ab sofort auf einer Karte anzeigen – super für:

  • Planung neuer Trainingsorte

  • mobile Angebote

  • regionale Events

👉 Zu finden unter Kunden > (…)-Menü > Kartenansicht

🔁 Abos: Pausieren, reaktivieren & besser verstehen

• Abo pausieren: Abrechnung stoppt, Teilnahmen bleiben erhalten (aber nicht abrechenbar)

• Abo reaktivieren: Neues Startdatum setzen – ab dann läuft alles wie gewohnt weiter

• In der Übersicht siehst du jetzt den Status aller Abos auf einen Blick

• Gutscheine in Abos: Mehrfach einlösbare Gutscheine wirken jetzt auch bei Folgeabrechnungen

🎨 Individuelles Favicon fürs Buchungsportal

Du kannst jetzt dein eigenes Favicon hochladen (kleines Icon im Browser-Tab).

📍 Zu finden unter:
Einstellungen > Unternehmen

👁️‍🗨️ So passt dein Buchungsportal noch besser zu deinem Branding!

🌐 Veranstaltungen: Webinar-Links automatisch sichtbar

Hinterlegst du z. B. einen Zoom-Link bei einer Veranstaltung, erscheint dieser automatisch im persönlichen Bereich deiner Teilnehmer:innen und in der Terminübersicht.

📬 Kein manuelles Versenden mehr nötig!

📌 Weitere hilfreiche Updates – im Detail

Hier findest du alle kleinen, aber nützlichen Verbesserungen, die dir den Alltag erleichtern:

🐾 Kunden

• Manuelles Hinzufügen von Paketen
  Du kannst jetzt direkt bei einem Kunden ein Paket hinterlegen. Die passenden Karten werden automatisch erstellt – kein Umweg mehr über den Verkauf nötig.

• Geburtstag beim Anlegen eines Kunden
  Ab sofort kannst du beim Anlegen eines neuen Kunden auch gleich den Geburtstag eintragen – praktisch für personalisierte Kommunikation oder Geburtstagsaktionen.

• Geburtstagskalender optimiert
  Inaktive Kund:innen werden im Geburtstagskalender nicht mehr angezeigt – so bleibt die Übersicht sauber und aktuell.

• Kund:innen auf einer Karte anzeigen
  Im Kundenbereich kannst du alle deine Kund:innen jetzt auf einer Karte sehen. Ideal zur Planung von Standorten, Hausbesuchen oder neuen Kursorten.
  👉 Zu finden unter Kunden > (…)-Menü > Kartenansicht

🎫 Gutscheine

• Einschränkbar auf Kundengruppen
  Gutscheine können jetzt auf bestimmte Zielgruppen beschränkt werden – über Tags.
  So kannst du gezielte Rabattaktionen für z. B. Neukund:innen, Stammkund:innen oder bestimmte Kursbereiche erstellen.

• Gutscheine in Abos – dauerhaft nutzbar
  Mehrfach einlösbare Gutscheine gelten jetzt automatisch bei jeder Abo-Abrechnung – perfekt für dauerhafte Rabatte oder besondere Konditionen.

📅 Teilnehmer:innen & Angebote

• Teilnehmer:innen verschieben
  Teilnehmer:innen lassen sich jetzt vollständig zwischen Kursen, Gruppen oder Veranstaltungen verschieben – inklusive aller Daten wie Teilnahmen, Zahlungen, etc.

• Teilnahmen im Voraus einlösen (halb-offene Gruppen)
  Du kannst Teilnahmen jetzt schon im Voraus vom Abo oder der Karte abziehen – das gibt dir mehr Flexibilität bei der Verwaltung von Gruppen.

• Neuer Hinweis bei „Nicht mehr buchbar“
  Wenn ein Termin nicht mehr buchbar ist (z. B. weil die Frist abgelaufen ist), erscheint jetzt ein Mouseover-Hinweis mit der Erklärung.
  So wissen Kund:innen sofort, warum sie sich nicht mehr anmelden können.

• Unterscheidung: „Ausgebucht“ vs. „Nicht mehr buchbar“

  • „Ausgebucht“ = alle Plätze sind vergeben

  • „Nicht mehr buchbar“ = Frist abgelaufen, Plätze wären aber noch frei
    In beiden Fällen können sich Interessierte auf die Warteliste setzen.

🧩 Integration & iFrame

• Tag-Auswahl im Integrations-Wizard
  Bei der Erstellung deines iFrames für die Website kannst du nun auch gezielt nach Tags filtern.
  Damit bindest du nur genau die Kurse oder Gruppen ein, die du zeigen willst.

🧑‍💻 Benutzerprofile & Rollen

• Profilbearbeitung für alle Benutzerrollen
  Alle Benutzer – egal ob Admin oder Trainer:in – können nun ihr eigenes Profil bearbeiten.
  👉 Einfach oben rechts auf den Namen klicken > Profil
  Dort kannst du Name, E-Mail-Adresse und Passwort selbst anpassen.

📬 Anfrageformular mit vorbelegtem Betreff

• Du kannst das allgemeine Anfrageformular nun mit einem vorausgefüllten Betreff aufrufen – einfach über einen URL-Parameter.
  Beispiel: https://deinehundeschule.123hundeschule.de/anfrage?subject=Einzeltraining-Hausbesuch

  Der Betreff „Einzeltraining-Hausbesuch“ wird dann im Formular automatisch eingetragen. Kund:innen können ihn bei Bedarf noch ändern.

📚 Neugierig geworden?

Viele dieser Funktionen haben wir in der Hilfe & Support-Sektion genauer beschrieben – dort findest du auch Anleitungen, wie du sie optimal nutzen kannst.

✨ Wie immer gilt: Je mehr Feedback wir von dir bekommen, desto besser wird’s!
Lass uns wissen, was dir gefällt – oder was noch fehlt.

Viel Spaß beim Ausprobieren! 🐾
Dein Team von 123Hundeschule