Sommer-Update: Coole neue Features für heiße Tage! 🌞🐶

Hallo zusammen,

wir haben einige fantastische neue Funktionen und Verbesserungen hinzugefügt, die dir den Alltag erleichtern und deinen Kunden ein noch besseres Erlebnis bieten. Hier sind die neuesten Updates:

Neue Funktionen

1. SEPA-Lastschrift Datei (XML)

Ab sofort kannst du aus den Rechnungen eine SEPA-Lastschrift Datei (XML) erstellen. Dafür musst du lediglich in den Einstellungen deine "Gläubiger-Identifikationsnummer" eintragen und bei deinen Kunden unter "Bankdaten" die Mandatsreferenz angeben. Diese Datei kannst du dann bei den meisten Banken einlesen.

2. Öffentliche Notizen und Dokumente

Hinterlege öffentliche Notizen und Dokumente direkt beim jeweiligen Hund. Deine Kunden finden diese Informationen in ihrem persönlichen Bereich unter der Detailansicht ihres Hundes.

3. Automatische Absage per E-Mail

Wenn du gebuchte Einzelstunden absagen musst, kannst du optional eine automatische Absage per E-Mail versenden. So bleibt jeder auf dem neuesten Stand.

4. Abweichende Rechnungsadresse

Hinterlege beim Kunden eine abweichende Rechnungsadresse unter "Bankdaten". Diese Adresse muss den vollständigen Namen und die komplette Adresse enthalten.

5. Geburtstagsdaten

Deine Kunden können jetzt ihren Geburtstag in ihrem Profil hinterlegen. Diese Information hilft dir, persönliche Glückwünsche zu senden und die Kundenbindung zu stärken.

6. Geburtstagsübersicht im Dashboard

Behalte die nächsten Geburtstage deiner Kunden direkt im Dashboard im Blick. So kannst du rechtzeitig spezielle Angebote oder Glückwünsche vorbereiten.

7. Fahrtenbuch für Trainingsorte

Bestimme, ob Fahrten zu Trainingsorten im Fahrtenbuch protokolliert werden sollen. Wenn diese Option deaktiviert ist, werden auch keine Fahrtkosten für Einzeltrainings berechnet.

8. E-Mails kopieren

E-Mails können nun inklusive Anhang und Empfänger kopiert werden. Das spart Zeit und Aufwand.

9. Formelle Anrede mit Titeln

Beim Kunden kannst du Titel wie Dr., Prof. usw. angeben. Diese Titel werden in formellen Anreden verwendet, aber nicht in persönlichen Anreden (z.B. Hallo Florian).

10. Maximale Teilnehmeranzahl in offenen Gruppen

In offenen Gruppen kannst du jetzt die maximale Teilnehmeranzahl pro Termin einstellen. Diese Einstellung überschreibt die allgemeine maximale Teilnehmeranzahl der Gruppe.

11. Preise Seite

Unter Einstellungen > Unternehmen > Menü kannst du jetzt eine allgemeine Preise-Seite aktivieren. Diese Preise-Seite enthält alle buchbaren Mehrfachkarten und Pakete. Auf diese Weise kann der Kunde diese Produkte ohne Termin buchen.

12. Vertragsstart von Abos

Der Vertragsstart von Abonnements kann nun in der Leistung eingestellt werden. Es gibt folgende Möglichkeiten:

Der Vertragsstart ist der Tag des ersten Termins. Dies bedeutet, dass das Abonnement an dem Tag beginnt, an dem der erste Termin stattfindet. Dies bietet eine klare und direkte Methode, den Beginn des Vertrags festzulegen.

Alternativ kann der Vertragsstart immer der erste des Monats sein. Zum Beispiel: Ist der erste Termin am 13. Juli, dann ist der Vertragsstart der 1. Juli. Diese Option stellt sicher, dass der Vertragsbeginn immer zum Monatsanfang erfolgt, was die Abrechnung und Verwaltung vereinfachen kann.

Eine weitere Möglichkeit ist, dass der Vertragsstart abhängig vom Datum des ersten Termins auf den 1. oder 15. des Monats fällt. Liegt der erste Termin vor dem 15., wird der Vertragsstart auf den 1. des Monats gesetzt. Liegt der erste Termin nach dem 15., wird der Vertragsstart auf den 15. des Monats gesetzt. Diese Methode bietet Flexibilität und kann besser an verschiedene organisatorische Bedürfnisse angepasst werden.

Verbesserungen

1. Automatische Entfernung bei Abo-Kündigung

Beim Kündigen eines Abos wird der Kunde automatisch aus allen Terminen entfernt, die nach dem Kündigungsdatum liegen.

2. Gläubiger-Identifikationsnummer

Unter Einstellungen > Unternehmen kannst du nun die Gläubiger-Identifikationsnummer hinterlegen.

3. Steuerung des automatischen Versands von Abo-Rechnungen

Du kannst den automatischen Versand von Abo-Rechnungen jetzt über die Zahlungsweise steuern. Zum Beispiel kannst du eine Abo-Rechnung automatisch festschreiben lassen, aber nicht direkt versenden.

4. Tags beim Kopieren von Kursen/Gruppen

Beim Kopieren von Kursen oder Gruppen werden die Tags jetzt ebenfalls übernommen.

5. Übersicht über erledigte Anfragen

Auch erledigte Anfragen werden nun im Bereich angezeigt, damit du einen besseren Überblick über eingehende Buchungen hast.

6. Speicherung der ausgewählten Variante bei Anfragen

Bei Anfragen für Kurse oder Veranstaltungen wird die ausgewählte Variante (z.B. ohne Hund, mit Hund) jetzt gespeichert und bleibt erhalten, wenn ein Teilnehmer hinzugefügt wird.

7. Optimierte Darstellung auf mobilen Geräten

Die Liste der Einzeltrainings wurde für die Nutzung auf mobilen Geräten optimiert.

8. Doppelte Buchungen von Veranstaltungen

Ein Kunde kann jetzt eine Veranstaltung oder einen Kurs zweimal buchen, z.B. einmal mit Hund und einmal ohne Hund, um eventuell eine Begleitperson mitzubringen.

Wir hoffen, dass dir diese neuen Funktionen und Verbesserungen gefallen und freuen uns auf dein Feedback!