Neue Funktionen, die den Unterschied machen - Finanzmanagement, Mehrfachkarten und Kundenbenachrichtigungen!

Neu

• Neue Rechnungsliste: Unter "Finanzen" > "Rechnungen" findet ihr jetzt die Option "Bezahlte Rechnungen ohne Konto". Diese Liste zeigt euch alle Rechnungen an, die ohne Zuordnung zu einem Konto als bezahlt markiert wurden, zum Beispiel bar bezahlte Rechnungen.

• Beleg aus Zahlungen: Ihr könnt jetzt aus einer Zahlung (Eingang oder Ausgang) einen Beleg erstellen. Nutzt dazu die Aktion "Zahlung als Beleg erfassen".

• Rechnungen exportieren: Ihr könnt jetzt Rechnungen ebenfalls als Excel-Liste exportieren. Der Umweg über Belege entfällt dadurch. Alle steuerlichen Informationen sind jedoch nur in den Belegen enthalten.

• Buchungsoption für Gruppen - Terminbegrenzung für Mehrfachkarten: Bei der Buchung einer halboffenen Gruppe zusammen mit einer Mehrfachkarte wird der Kunde nicht für alle Termine eingetragen, sondern nur die Anzahl der entsprechend gekauften Karteneinheiten.

• Erinnerungen bei fast aufgebrauchten Mehrfachkarten: Es ist nun möglich, automatische Benachrichtigungen zu aktivieren, wenn die Mehrfachkarte fast aufgebraucht ist. Diese Funktion kann in den Einstellungen aktiviert oder deaktiviert werden. Wenn sie aktiviert ist, erhalten eure Kunden eine E-Mail, sobald nur noch eine Einheit auf ihrer Karte übrig ist.

• Bestätigung per E-Mail: Wenn ihr Kunden aus einer Anfrage heraus als Teilnehmer hinzufügt, habt ihr nun die Option, eine Bestätigung per E-Mail zu versenden. Diese E-Mail informiert kurz und allgemein über die Teilnahme.

Verbessert

• Freikilometer in Rechnungen: Wenn die Freikilometer auf 0 gesetzt sind, werden in der Rechnungsposition keine Freikilometer mehr ausgewiesen.

• Administratoranmeldung für alle Mitarbeiter: Alle Mitarbeiter mit Administratorrechten können sich nun als Kunde anmelden.

• Leistung in Teilnehmerliste: In der Teilnehmerliste wird jetzt auch die Leistung, falls vorhanden, angezeigt. Das ist besonders hilfreich bei Veranstaltungen mit mehreren Buchungsvarianten (mit Hund / ohne Hund).

• Suche in Mehrfachkarten: In den Mehrfachkarten könnt ihr nun nach Vorname, Nachname und Hundename des Kunden suchen.

• Bearbeiten von Trainingsorten: Benutzer mit der Rolle Mitarbeiter:in können jetzt auch Trainingsorte bearbeiten und löschen.

• Anzeige von Teilnehmern im Kalender: Im Kalender werden die Teilnehmer:innen pro Termin per Mouse-Over angezeigt.

• Speichern der Kalenderansicht: Der Kalender speichert jetzt eure zuletzt angesehene Position. Beim erneuten Öffnen des Kalenders wird automatisch das zuvor angezeigte Datum oder Zeitintervall ausgewählt.

• Teilnehmerzahl pro Leistung: Bei Veranstaltungen wird neben der Gesamtteilnehmerzahl auch die Teilnehmerzahl pro Leistung angezeigt. So könnt ihr schnell erkennen, wie viele Plätze z.B. mit oder ohne Hund belegt sind.

• Überfällige Rechnungen: Rechnungen, die online per Stripe (SEPA, Kreditkarte, Apple Pay) bezahlt wurden, erscheinen nicht mehr in der Liste "Überfällige Rechnungen".

• Wiederverfügbarkeit von Einzelterminen: Ausgefallene Gruppen-/Kurstermine stehen im Buchungskalender wieder für Einzeltermine zur Verfügung.

Behoben

• Im Falle eines Fehlers bei der Eingabe der IBAN oder der Kreditkartendaten können die Daten nun korrigiert werden, und der Zahlungsvorgang kann fortgesetzt werden.

Wir hoffen, dass diese neuen Funktionen und Verbesserungen eure Arbeit mit der 123Hundeschule noch effizienter und angenehmer gestalten. Vielen Dank für euer Vertrauen in unsere Software, und wir freuen uns auf euer Feedback und eure weiteren Vorschläge zur Verbesserung unserer Dienstleistungen.