Update
Neu: Warteliste und weitere spannende Updates für dich! 🚀
Die neue Warteliste vermeidet Überbuchungen und informiert automatisch bei freien Plätzen. Plus: Terminerinnerungen per E-Mail, Gutschein-Übersicht, bessere Kundenverwaltung und mehr! 🎉
Hallo! 👋
Es gibt einige spannende Neuigkeiten und Verbesserungen, die dir die Nutzung unserer Plattform noch leichter machen werden! 🚀 Hier sind die Highlights:
Neue Funktionen:
Wartelisten für offene Gruppen: Jetzt kannst du Überbuchungen vermeiden und dennoch Interessenten die Chance geben, an ausgebuchten Terminen teilzunehmen. Wenn ein Platz frei wird, informiert das System automatisch die Kunden auf der Warteliste. Du kannst also die Teilnehmerverwaltung ganz flexibel gestalten!
Terminerinnerungen per E-Mail: Du kannst jetzt einstellen, dass deine Kunden einen Tag vor ihrem Einzeltraining oder einem Gruppentermin eine automatische Erinnerung per E-Mail erhalten. Das hilft, keine Termine mehr zu verpassen! 🗓️
Übersicht über Gutscheine: Im persönlichen Bereich haben Kunden nun eine komplette Übersicht über all ihre verfügbaren und gültigen Gutscheine. Keine Überraschungen mehr!
Einfache Kundenverwaltung: Eine neue Funktion zeigt dir doppelte Einträge in der Kundenliste an, damit du Dubletten schnell und einfach entfernen kannst.
Direkte Links zu Karten und Paketen: Diese kannst du direkt auf deiner Webseite integrieren oder per WhatsApp versenden – für eine einfache Buchung!
Automatische digitale XRechnungen: Diese werden nun automatisch erstellt, wenn du Rechnungen festschreibst.
Flexible Stornierungsmöglichkeiten in offenen Gruppen: Kunden können sich auch nach Ablauf der Stornofrist kostenpflichtig abmelden. Das sorgt dafür, dass frei werdende Plätze schnell wieder belegt werden können.
Filter für Termine: Jetzt kannst du Termine nach Wochentag filtern und noch gezielter verwalten!
Verbesserungen:
Individuelle Gültigkeitsdauer von Karten: Die Gültigkeiten von Karten können jetzt flexibel in Monaten angepasst werden.
Optimierte Benutzeroberfläche: Inaktive Mitarbeiter werden in Auswahlmenüs ausgeblendet, und erledigte Aufgaben werden standardmäßig versteckt, damit du den Überblick behältst.
Erweiterte Kündigungsoptionen für Abos: Du entscheidest, ob alle bereits gebuchten Teilnahmen nach Kündigung entfernt werden sollen oder nicht. Das hilft dir, flexibel auf die Bedürfnisse deiner Kunden einzugehen.
Mehr Flexibilität bei Terminserien: Erstelle Terminserien monatlich am gleichen Tag oder alle 4 Wochen – ganz wie es für dich am besten passt!
Diese neuen Funktionen und Verbesserungen helfen dir, deine Abläufe noch effizienter zu gestalten und gleichzeitig eine optimale Kundenerfahrung zu bieten. 😊
Falls du mehr erfahren möchtest, schau doch mal in unsere Support-Dokumentation oder melde dich direkt bei uns!
Viel Spaß beim Ausprobieren der neuen Funktionen! 🚀
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Hundeschule – smart & sicher
So vereinfachen wir deinen Arbeitsalltag!
Flexibilität und Einfachheit sind unsere Spezialgebiete. Aus diesem Grund arbeiten wir mit unseren vielfältigen Funktionen daran, deine Hundeschule digital werden zu lassen und alle Details abzudecken.
Terminplaner
Mit unserem integrierten Terminplaner hast du die Möglichkeit, deine Arbeit effizient zu planen. Auch Feiertage und Urlaub bleiben so sichtbar. Eine Verknüpfung mit den E-Mails gelingt ebenfalls.
Anfragenverwaltung
Egal wo du Nachfragen oder konkrete Kundenanfragen erhältst – unsere Software sammelt diese für dich an einem zentralen Ort.
Standort- und Mitarbeiterverwaltung
Für größeren Hundeschulen spielt die Organisation einzelner Standorte und Mitarbeiter eine wichtige Rolle. Auch bei diesem Vorhaben wird unsere Software für dich jederzeit zur optimalen Entlastung.
Abonnement-Übersicht
In unserer Übersicht rund um alle Abonnements lassen sich aktuelle Abo-Zahlen und Details direkt im Blick behalten. Auch die monatliche Auswertung bleibt auf diese Weise jederzeit einsehbar.
Mehrfachkarten
Übersicht über deine Mehrfachkarten und deren Nutzung behalten: So kannst du jederzeit nachvollziehen, welche Karten noch gültig sind und welche bereits verwendet wurden.
Aufgabenverwaltung
Um auch im stressigen Alltag den Überblick zu behalten, lassen sich in diesem Bereich alle wichtigen Aufgaben verwalten. Aktuelle To-Do-Listen werden dabei direkt im Dashboard angezeigt und Errinnern dich wenn etwas fällig wird.
Belege und Buchhaltung
Eine reibungslose Rechnungsstellung ist für jede Hundeschule entscheidend. Verbinde dein Bank-Konto und erledige deine Buchhaltung mit der automatischen Belegerkennung in nur wenigen Klicks.
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Für eine individuelle Gestaltung deiner Dokumente kannst du dein eigenes Firmenlogo ergänzen, Layouts designen, eigene Farben wählen und deine Software mit allen Details dadurch personalisieren.
Text-Vorlagen
Um für Mails und Konversationen ansprechende Text-Vorlagen nutzen zu können, lassen sich hier in der Software praktische Vorlagen erstellen. Dies gilt für Mails, Rechnungen und Kursbeschreibungen.
Sicherheitsdetails
Mit unserem Serverstandort in Deutschland, aktiver DDoS Protection und TLS Zertifizierung sind wir mit der Software ein sicherer Partner. So profitierst du von einem praktischen Ausfall-Schutz.
Datenschutz
Datenschutz steht bei uns an erster Stelle und alle Bestimmungen der DSGVO werden von uns eingehalten. Mit der 123Hundeschule garantieren wir höchste Standards im Datenschutz und größtmögliche Sicherheit für Ihre Kundendaten.
Persönlicher Support
Mit unserer intuitiven Software-Steuerung musst du dir keine Sorgen mehr über technische Hürden machen. Bei Fragen oder Problemen steht dir unser Support-Team kostenlos zur Verfügung, damit du dich voll und ganz auf deine Arbeit mit den Hunden und Kund:innen konzentrieren kannst.