Buchungskalender - Nie wieder Terminchaos 🤯

Wir haben eine tolle Neuigkeit für Dich und Deine Kunden! Ab sofort bieten wir den Online-Buchungskalender für Einzeltrainings an. Deine Kunden können jetzt über Deine Webseite bequem Termine buchen. Mit nur wenigen Klicks können sie den gewünschten Termin auswählen und buchen. Dabei werden die Verfügbarkeiten automatisch mit Deinen anderen Terminen synchronisiert.

Im Buchungskalender können eine oder mehrere Leistungen aus der Kategorie "Einzeltraining" angeboten werden. Auch die Dauer der Leistung kann individuell in 30-Minuten-Schritten eingestellt werden, so dass die Optionen 30, 60, 90 oder 120 Minuten zur Verfügung stehen. Unsere Software ermöglicht es außerdem, festzulegen, ob der Termin bei einem Deiner Trainingsorte oder direkt beim Kunden vor Ort stattfinden soll.

Wenn Du als Unternehmen mehrere Trainer hast, kannst Du einstellen, welche von ihnen buchbar sein sollen. Abhängig von der Auswahl des Trainers werden im nächsten Schritt auch seine verfügbaren Termine angezeigt. Alles, was Du in Deiner "Mitarbeiter > Details" eingestellt hast, wird automatisch angezeigt.

Der Buchungskalender ermöglicht es außerdem, individuelle Zeiten für die Verfügbarkeit eines Trainers festzulegen. Dabei können sowohl Start- als auch Endzeiten frei gewählt werden. Alle Termine, die dem Trainer zugeordnet sind, werden berücksichtigt, um sicherzustellen, dass keine Terminkollisionen entstehen. Um einen reibungslosen Ablauf zwischen den einzelnen Terminen zu gewährleisten, besteht die Möglichkeit, ein Intervall zwischen den Terminen festzulegen.

Sowohl Feiertage als auch Urlaub oder private Termine können über externe Kalender hinzugefügt und in der Verfügbarkeit des Trainers blockiert werden. Schließlich gibt es noch die Möglichkeit, festzulegen, wie viele Wochen im Voraus Termine gebucht werden können. So behältst Du den Überblick und kannst gegebenenfalls weitere Buchungen ablehnen, wenn keine Kapazitäten mehr vorhanden sind.

Wenn Dein Kunde eine Leistung, einen Trainer und einen Zeitraum ausgewählt hat, erhält er eine Bestätigungsseite. Auf dieser Seite kann er seine Daten eingeben und die Buchung bestätigen. Sobald er auf "Buchung bestätigen" klickt, bekommt er eine E-Mail, die ihm bestätigt, dass die Buchung bei uns eingegangen ist.

Die Buchung erscheint unter den Anfragen und es wird automatisch ein neues Einzeltraining mit dem Status "Ausstehend" angelegt. Dieses Einzeltraining kann nun entweder final bestätigt oder abgelehnt werden. In beiden Fällen geht eine automatische E-Mail an den Kunden. Wenn das Training bestätigt wird, erhält der Kunde alle Informationen noch einmal per E-Mail, einschließlich Datum, Ort, Zeit und Preis. Diese E-Mail geht ebenfalls an den ausgewählten Trainer.

Wir hoffen, dass Du die neue Funktion genauso lieben wirst wie wir! Bei Fragen stehen wir Dir gerne zur Verfügung. ✌️