Mehr Struktur für die Hundeschule: Wie man Gruppen digital organisiert

Die Digitalisierung hat mittlerweile alle Lebensbereiche erfasst und auch vor der Hundeschule macht sie nicht halt. Vor allem bei der Verwaltung von Gruppen bietet die Digitalisierung viele Vorteile, um die Abläufe effizienter und strukturierter zu gestalten. In diesem Beitrag zeigen wir Ihnen, wie Sie mit der Software "123Hundeschule" die Gruppenverwaltung Ihrer Hundeschule digital organisieren können.

Übersichtlicher Terminplan dank Serientermine

Einfache Planung, Organisation und Verwaltung der Termine ist ein Muss für eine erfolgreiche Gruppenverwaltung. Mit der Software "123Hundeschule" können Sie Serientermine anlegen und auf Websites, Facebook-Seiten oder Instagram-Posts integrieren. Teilnehmer:innen können per E-Mail informiert werden und erhalten Bestätigungen direkt aus dem Kurs heraus. So behalten Sie den Überblick über Teilnehmer:innen und Termine und können Ihren Zeitplan flexibel anpassen.

Flexibler Kalender mit externen Abonnements

Der Kalender ist ein wichtiges Werkzeug für die effiziente Gruppenverwaltung in Hundeschulen. In der Software "123Hundeschule" können Feiertage, Urlaube und private Termine über externe Kalender abonniert und automatisch in den Kalender der Hundeschule berücksichtigt werden. So haben Sie immer einen Überblick über Ihre Termine und können Ihre Arbeitszeiten flexibel anpassen.

Digitale Kundenverwaltung für bessere Organisation

Eine der größten Herausforderungen bei der Gruppenverwaltung besteht darin, Teilnehmer:innen zu organisieren und über die Termine auf dem Laufenden zu halten. Die Software "123Hundeschule" bietet eine digitale Kundenverwaltung, in der alle Informationen zu Kunden, Terminen und Teilnahmen an Kursen und Gruppen jederzeit verfügbar sind. So haben Sie alles im Blick und können die Verwaltung von Gruppen einfacher und übersichtlicher gestalten.

Bessere Finanzverwaltung mit automatischer Belegerkennung

Die Finanzverwaltung ist für Hundeschulen ein wichtiger Aspekt bei der Gruppenverwaltung. Mit der Software "123Hundeschule" können Rechnungen und Buchhaltung einfach und schnell erstellt und versendet werden, auch ohne gesetzliche Umsatzsteuer. Durch die Verbindung mit Ihrem Bankkonto wird die Buchhaltung automatisch durch die Belegeerkennung erledigt, so sparen Sie Zeit und erhöhen die Genauigkeit Ihrer Finanzbuchhaltung.

Terminbuchung leicht gemacht

Mit nur wenigen Klicks können Ihre Kunden mit der Software "123Hundeschule" Einzeltrainings direkt online buchen. Eine automatische Synchronisierung mit Ihrem Kalender ermöglicht eine optimale Terminplanung und -verwaltung. Der Buchungskalender berücksichtigt auch verfügbare Termine, Gruppen oder Kurse sowie Pausen. Die Integration von externen Kalendern hilft Ihnen, Termine zu blockieren und flexibel zu bleiben.

Fazit

Die Digitalisierung von Hundeschulen bietet viele Vorteile für die Gruppenverwaltung. Die Software "123Hundeschule" bietet eine umfassende Lösung für die Organisation von Teilnehmer:innen, Terminen und Finanzen sowie eine verwaltbare digitale Kundenakte für eine übersichtlichere Gruppenverwaltung. Testen Sie die Software jetzt kostenlos für 30 Tage und überzeugen Sie sich selbst von den Vorteilen der digitalen Gruppenverwaltung!