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Mehr Struktur für die Hundeschule: Wie man Gruppen digital organisiert
Wie Sie die Gruppenverwaltung Ihrer Hundeschule mit "123Hundeschule" digital organisieren können. Testen Sie die Software jetzt kostenlos für 30 Tage!
Die Digitalisierung hat mittlerweile alle Lebensbereiche erfasst und auch vor der Hundeschule macht sie nicht halt. Vor allem bei der Verwaltung von Gruppen bietet die Digitalisierung viele Vorteile, um die Abläufe effizienter und strukturierter zu gestalten. In diesem Beitrag zeigen wir Ihnen, wie Sie mit der Software "123Hundeschule" die Gruppenverwaltung Ihrer Hundeschule digital organisieren können.
Übersichtlicher Terminplan dank Serientermine
Einfache Planung, Organisation und Verwaltung der Termine ist ein Muss für eine erfolgreiche Gruppenverwaltung. Mit der Software "123Hundeschule" können Sie Serientermine anlegen und auf Websites, Facebook-Seiten oder Instagram-Posts integrieren. Teilnehmer:innen können per E-Mail informiert werden und erhalten Bestätigungen direkt aus dem Kurs heraus. So behalten Sie den Überblick über Teilnehmer:innen und Termine und können Ihren Zeitplan flexibel anpassen.
Flexibler Kalender mit externen Abonnements
Der Kalender ist ein wichtiges Werkzeug für die effiziente Gruppenverwaltung in Hundeschulen. In der Software "123Hundeschule" können Feiertage, Urlaube und private Termine über externe Kalender abonniert und automatisch in den Kalender der Hundeschule berücksichtigt werden. So haben Sie immer einen Überblick über Ihre Termine und können Ihre Arbeitszeiten flexibel anpassen.
Digitale Kundenverwaltung für bessere Organisation
Eine der größten Herausforderungen bei der Gruppenverwaltung besteht darin, Teilnehmer:innen zu organisieren und über die Termine auf dem Laufenden zu halten. Die Software "123Hundeschule" bietet eine digitale Kundenverwaltung, in der alle Informationen zu Kunden, Terminen und Teilnahmen an Kursen und Gruppen jederzeit verfügbar sind. So haben Sie alles im Blick und können die Verwaltung von Gruppen einfacher und übersichtlicher gestalten.
Bessere Finanzverwaltung mit automatischer Belegerkennung
Die Finanzverwaltung ist für Hundeschulen ein wichtiger Aspekt bei der Gruppenverwaltung. Mit der Software "123Hundeschule" können Rechnungen und Buchhaltung einfach und schnell erstellt und versendet werden, auch ohne gesetzliche Umsatzsteuer. Durch die Verbindung mit Ihrem Bankkonto wird die Buchhaltung automatisch durch die Belegeerkennung erledigt, so sparen Sie Zeit und erhöhen die Genauigkeit Ihrer Finanzbuchhaltung.
Terminbuchung leicht gemacht
Mit nur wenigen Klicks können Ihre Kunden mit der Software "123Hundeschule" Einzeltrainings direkt online buchen. Eine automatische Synchronisierung mit Ihrem Kalender ermöglicht eine optimale Terminplanung und -verwaltung. Der Buchungskalender berücksichtigt auch verfügbare Termine, Gruppen oder Kurse sowie Pausen. Die Integration von externen Kalendern hilft Ihnen, Termine zu blockieren und flexibel zu bleiben.
Fazit
Die Digitalisierung von Hundeschulen bietet viele Vorteile für die Gruppenverwaltung. Die Software "123Hundeschule" bietet eine umfassende Lösung für die Organisation von Teilnehmer:innen, Terminen und Finanzen sowie eine verwaltbare digitale Kundenakte für eine übersichtlichere Gruppenverwaltung. Testen Sie die Software jetzt kostenlos für 30 Tage und überzeugen Sie sich selbst von den Vorteilen der digitalen Gruppenverwaltung!
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Hundeschule – smart & sicher
So vereinfachen wir deinen Arbeitsalltag!
Flexibilität und Einfachheit sind unsere Spezialgebiete. Aus diesem Grund arbeiten wir mit unseren vielfältigen Funktionen daran, deine Hundeschule digital werden zu lassen und alle Details abzudecken.
Terminplaner
Mit unserem integrierten Terminplaner hast du die Möglichkeit, deine Arbeit effizient zu planen. Auch Feiertage und Urlaub bleiben so sichtbar. Eine Verknüpfung mit den E-Mails gelingt ebenfalls.
Anfragenverwaltung
Egal wo du Nachfragen oder konkrete Kundenanfragen erhältst – unsere Software sammelt diese für dich an einem zentralen Ort.
Standort- und Mitarbeiterverwaltung
Für größeren Hundeschulen spielt die Organisation einzelner Standorte und Mitarbeiter eine wichtige Rolle. Auch bei diesem Vorhaben wird unsere Software für dich jederzeit zur optimalen Entlastung.
Abonnement-Übersicht
In unserer Übersicht rund um alle Abonnements lassen sich aktuelle Abo-Zahlen und Details direkt im Blick behalten. Auch die monatliche Auswertung bleibt auf diese Weise jederzeit einsehbar.
Mehrfachkarten
Übersicht über deine Mehrfachkarten und deren Nutzung behalten: So kannst du jederzeit nachvollziehen, welche Karten noch gültig sind und welche bereits verwendet wurden.
Aufgabenverwaltung
Um auch im stressigen Alltag den Überblick zu behalten, lassen sich in diesem Bereich alle wichtigen Aufgaben verwalten. Aktuelle To-Do-Listen werden dabei direkt im Dashboard angezeigt und Errinnern dich wenn etwas fällig wird.
Belege und Buchhaltung
Eine reibungslose Rechnungsstellung ist für jede Hundeschule entscheidend. Verbinde dein Bank-Konto und erledige deine Buchhaltung mit der automatischen Belegerkennung in nur wenigen Klicks.
Individualisierung
Für eine individuelle Gestaltung deiner Dokumente kannst du dein eigenes Firmenlogo ergänzen, Layouts designen, eigene Farben wählen und deine Software mit allen Details dadurch personalisieren.
Text-Vorlagen
Um für Mails und Konversationen ansprechende Text-Vorlagen nutzen zu können, lassen sich hier in der Software praktische Vorlagen erstellen. Dies gilt für Mails, Rechnungen und Kursbeschreibungen.
Sicherheitsdetails
Mit unserem Serverstandort in Deutschland, aktiver DDoS Protection und TLS Zertifizierung sind wir mit der Software ein sicherer Partner. So profitierst du von einem praktischen Ausfall-Schutz.
Datenschutz
Datenschutz steht bei uns an erster Stelle und alle Bestimmungen der DSGVO werden von uns eingehalten. Mit der 123Hundeschule garantieren wir höchste Standards im Datenschutz und größtmögliche Sicherheit für Ihre Kundendaten.
Persönlicher Support
Mit unserer intuitiven Software-Steuerung musst du dir keine Sorgen mehr über technische Hürden machen. Bei Fragen oder Problemen steht dir unser Support-Team kostenlos zur Verfügung, damit du dich voll und ganz auf deine Arbeit mit den Hunden und Kund:innen konzentrieren kannst.